Zasady etyki zawodowej rzecznika patentowego

§  1. Zakres obowiązywania zasad etyki

• 1. Zasady Etyki obowiązują, bez względu na formę wykonywania zawodu rzeczników patentowych oraz obywateli państw członkowskich wykonujących usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych z zakresu pomocy w sprawach własności przemysłowej, uprawnionych do wykonywania tych usług.
• 2. Zasady etyki zawodowej wynikają z ogólnych norm etycznych przystosowanych do zawodu rzecznika patentowego jako zawodu zaufania publicznego.

§  2. Zasady postępowania rzecznika

• Rzecznik patentowy w swoim postępowaniu kieruje się porządkiem prawnym Rzeczypospolitej Polskiej, interesem klienta, niniejszymi zasadami, uchwałami władz samorządu i orzecznictwem dyscyplinarnym.

§  3. Wykonywanie czynności zawodowych

• Rzecznik patentowy powinien wykonywać czynności zawodowe według najlepszej woli i wiedzy z należytą dokładnością i sumiennością, zachowując przy tym odpowiedni umiar i godność.

§  4. Godność zawodu

• Rzecznik patentowy powinien dbać o godność zawodu zarówno w działalności zawodowej, publicznej, jak i w życiu prywatnym.

§  5. Wolność słowa i pisma

• Rzecznik patentowy korzystając przy wykonywaniu zawodu z wolności słowa i pisma nie może przekroczyć granic określonych przepisami prawa.

§  6. Zakaz łączenia niektórych zajęć

• 1. Z zawodem rzecznika patentowego nie należy łączyć zajęć, które kolidowałyby z godnością zawodu lub mogłyby umniejszać zaufanie do zawodu.
• 2. Podważa zaufanie do zawodu w szczególności zgłaszanie do ochrony przedmiotów własności przemysłowej, uzyskiwanie, nabywanie i zbywanie praw własności przemysłowej w ramach działalności zawodowej, we własnym imieniu lub na własną rzecz. Powyższe nie dotyczy znaków towarowych i innych oznaczeń wyróżniających rzecznika patentowego jako przedsiębiorcę.

§  7. Zakres podmiotowy obowiązywania zasad etyki

• Zasady etyki obowiązują rzeczników patentowych i mają odpowiednie zastosowanie do aplikantów rzecznikowskich.

§  8. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego

• Rzecznik patentowy, wykonując zawód, powinien przestrzegać zasad współżycia społecznego i koleżeńskiego.

§  9. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

• 1. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy świadczeniu pomocy w sprawach własności przemysłowej jest obowiązkiem rzecznika patentowego oraz osoby świadczącej usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych.
• 2. Rzecznik patentowy sygnuje swoim nazwiskiem opracowywane przez siebie materiały.

§  10. Rozwiązywanie sporów na tle zawodowym

• 1. Rzecznik patentowy nie może usprawiedliwiać naruszania zasad etyki i godności zawodu powoływaniem się na wskazówki lub polecenia otrzymane od klienta lub przełożonego.
• 2. W przypadku sporu na tle zawodowym, w tym także z osobą wykonującą usługi transgraniczne, rzecznik patentowy winien dążyć do rozwiązań zmierzających do zażegnania konfliktu. Rzecznik patentowy nie może wszcząć postępowania wynikającego z takiego sporu przed poinformowaniem organizacji zawodowych, do których należą strony konfliktu, w celu umożliwienia tym organizacjom udzielenia pomocy w osiągnięciu porozumienia.

§  11. Wyłączenie odpowiedzialności rzecznika

• Rzecznik patentowy nie ponosi odpowiedzialności za zgodność z prawdą danych i faktów podanych mu przez klienta.

§  12. Tajemnica zawodowa

• Rzecznika patentowego obowiązuje zachowanie tajemnicy zawodowej w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa i interesem klienta. Dotyczy to także akt własnych spraw prowadzonych przez rzecznika. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej trwa, chociażby ustał już stosunek pełnomocnictwa między rzecznikiem a klientem.

§  13. Zastępstwo lub udzielania pomocy stronie przeciwnej

• 1. Rzecznik patentowy jest obowiązany poinformować klienta, jeżeli zastępował lub zastępuje stronę przeciwną lub gdy zastępcą był jego małżonek lub osoba bliska, względnie rzecznik patentowy z tej samej kancelarii patentowej.
• 2. Rzecznik patentowy nie może przyjąć zastępstwa lub udzielić pomocy, jeżeli zastępował stronę przeciwną lub udzielił jej pomocy w tej samej bądź związanej z nią sprawie; nie może również przyjąć zastępstwa lub udzielić pomocy w sprawie, w której brał lub bierze udział z upoważnienia organów administracji rządowej lub samorządowej.

§  14. Narzucanie pomocy osobom trzecim

• 1. Uznaje się za sprzeczne z godnością zawodu narzucanie osobom trzecim swojej pomocy, szczególnie wtedy, gdy określone sprawy prowadzi już inny rzecznik patentowy.

§  15. Informacja o usługach i reklama

• 1. Rzecznik patentowy informuje o swoich usługach i reklamuje je zgodnie z prawdą i z dobrymi obyczajami.
• 2. Przez informacje rozumie się wiadomość przekazującą wiedzę o wykonywaniu zawodu i zakresie usług świadczonych przez rzecznika patentowego lub kancelarię patentową.
• 3. Jako reklamę rozumie się działania mające na celu zachęcenie potencjalnych klientów do skorzystania z usług rzecznika patentowego.
• 4. Informacja i reklama nie może naruszać przepisów prawa, w tym zwłaszcza przepisów ustawy o rzecznikach patentowych oraz przepisów dotyczących: zwalczania nieuczciwej konkurencji, przeciwdziałania nieuczciwym praktykom rynkowym, przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną i przepisów dotyczących świadczenia usług na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.

§  16. Uchylony

§  17. Zachowanie umiaru i taktu

• Rzecznik patentowy obowiązany jest zachować umiar i takt wobec sądów, urzędów i instytucji, przed którymi występuje.

§  18. Wystąpienia rzecznika

• Rzecznik patentowy powinien dbać o to, aby jego zachowanie nie naruszało powagi sądu, urzędu i instytucji, przed którymi występuje oraz o to, aby jego wystąpienia nie naruszały godności osób biorących udział w postępowaniu, nawet w sytuacji niewłaściwego zachowania się tych osób.

§  19. Stosunek rzecznika wobec kolegów

• Rzecznik patentowy powinien przestrzegać, w stosunku do kolegów zasad uprzejmości, lojalności, koleżeństwa i uczciwej konkurencji.

§  20. Skargi na kolegów

• Wszelkie skargi na kolegów rzecznik patentowy powinien kierować do właściwego organu samorządu.

§  21. Pierwszeństwo interesów klienta

• W razie kolizji pomiędzy zasadami koleżeństwa a uzasadnionym interesem klienta, należy dać pierwszeństwo interesom klienta.

§  22. Polubowne rozwiązywanie sporów między rzecznikami

• W razie sporów między rzecznikami patentowymi należy wyczerpać przede wszystkim możliwości ich załatwienia w drodze polubownej lub za pośrednictwem właściwych organów samorządu.

§  23. Udzielanie substytucji

• Udzielając substytucji innemu rzecznikowi patentowemu, rzecznik patentowy zobowiązany jest uczynić to w czasie umożliwiającym należyte przygotowanie się jego zastępcy do sprawy oraz przekazać mu wszelkie potrzebne dokumenty i notatki.

§  24. Publiczne wypowiedzi o pracy innego rzecznika

• Publiczne negatywne wypowiadanie się rzecznika patentowego o pracy zawodowej innego rzecznika patentowego jest niedopuszczalne.

§  25. Zwrócenie uwagi innemu rzecznikowi

• Rzecznik patentowy uprawniony jest do zwrócenia uwagi innemu rzecznikowi patentowemu, naruszającemu zasady etyki zawodowej.

§  26. Zadania patrona

• Rzecznik patentowy kierujący jako patron pracą aplikanta, przekazuje mu swą wiedzę i doświadczenie oraz kształtuje jego postawę zgodnie z zasadami etyki zawodowej.

§  27. Zadania pełnomocnika klienta

• Rzecznik patentowy, jako pełnomocnik klienta, czuwa nad biegiem sprawy i informuje klienta o wszystkich istotnych czynnościach podejmowanych w sprawie oraz wykazuje skrupulatność w sprawach finansowych.

§  28. Wypowiedzenie pełnomocnictwa

• Rzecznik patentowy może wypowiedzieć pełnomocnictwo w szczególności, gdy z okoliczności sprawy wynika, że pomiędzy klientem a rzecznikiem nastąpiła utrata zaufania.

§  29. Nieuiszczenie przez klienta opłat i honorariów

• Nieuiszczenie przez klienta opłat i honorariów może stanowić szczególną podstawę do wypowiedzenia pełnomocnictwa w trybie i terminie przewidzianym w przepisach.

§  30. Składki członkowskie rzecznika

• Rzecznik patentowy ma obowiązek opłacać składki członkowskie, których wysokość jest określona uchwałą Krajowej Rady Rzeczników Patentowych, ogłoszoną w Biuletynie Samorządu Rzeczników Patentowych. Nieopłacenie obowiązującej składki rocznej jest czynem nagannym.

§  31. Składanie oświadczeń i informacji w imieniu samorządu

• Składanie jakichkolwiek oświadczeń i informacji przez rzecznika patentowego w imieniu Samorządu, bez zgody Krajowej Rady Rzeczników Patentowych, jest czynem nagannym.

§  32. Pełnienie funkcji w organach samorządu

• Rzecznik patentowy nie powinien uchylać się od pełnienia funkcji w organach samorządu.

§  33. Obowiązek przestrzegania uchwał i zarządzeń organów samorządu

• Rzecznik patentowy obowiązany jest przestrzegać uchwał i zarządzeń organów samorządu.

§  34. Uchylony

§  35. Współdziałanie rzecznika z organami samorządu

• Rzecznik patentowy powinien współdziałać z organami samorządu we wszystkich sprawach dotyczących zawodu rzecznika patentowego.

§  36. Zadania krajowej rady rzeczników patentowych

• Krajowa Rada Rzeczników Patentowych kształtuje, interpretuje zasady i reguły wykonywania zawodu przez rzeczników patentowych publikując oficjalne stanowisko Rady w Biuletynie Rzeczników Patentowych.

§  37. Wejście zasad etyki w życie

• Zasady Etyki Zawodowej Rzecznika Patentowego wchodzą w życie z chwilą uchwalenia ich przez Zjazd Rzeczników Patentowych.