Skrócenie okresu wypowiedzenia: jak ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy?

Podstawa skrócenia okresu wypowiedzenia

Zgodnie z Art. 36 § 6 Kodeksu pracy, strony mogą, po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich, ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy.

Kluczowe jest to, że ta możliwość pojawia się dopiero po formalnym złożeniu wypowiedzenia. Sekwencja zdarzeń musi być następująca:

1. Jedna ze stron składa wypowiedzenie.
2. Strony ustalają, że umowa rozwiąże się wcześniej niż wynika to z kalendarza.

Nie można tego ustalić przed złożeniem oświadczenia o wypowiedzeniu.

Czym jest wcześniejszy termin rozwiązania?

Jest to po prostu uzgodniona data, w której stosunek pracy faktycznie się zakończy, nawet jeśli ustawowy okres wypowiedzenia (wynikający z Art. 36 § 1 KP) byłby dłuższy.

Przykładowo, jeśli pracownik ma 3-miesięczny okres wypowiedzenia, ale znalazł nową pracę, może wystąpić do pracodawcy z propozycją, aby stosunek pracy rozwiązać już po miesiącu. Jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę, umowa rozwiązuje się w terminie miesięcznym.

Ważny aspekt prawny: tryb rozwiązania umowy

Niezwykle istotny jest fakt, że takie ustalenie wcześniejszego terminu ma charakter czysto techniczny i nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę (Art. 36 § 6 KP).

Oznacza to, że:

1. Umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem (przez pracodawcę lub pracownika).
2. Data końcowa została przyspieszona w drodze porozumienia stron, jednak to porozumienie dotyczy terminu, a nie trybu rozwiązania.

Jest to kluczowa różnica prawna w porównaniu do rozwiązania umowy o pracę w trybie porozumienia stron (które jest odrębnym sposobem rozwiązania umowy). W przypadku porozumienia z Art. 36 § 6, zachowane zostają wszelkie skutki prawne związane z rozwiązaniem umowy za wypowiedzeniem, w tym ewentualne uprawnienia do odprawy czy kwestionowania wypowiedzenia.

Praktyczne aspekty ustalenia

Ustalenie wcześniejszego terminu wymaga zgody obu stron. Ani pracownik, ani pracodawca nie mogą jednostronnie narzucić skrócenia okresu wypowiedzenia.

• Inicjatywa: Może wyjść zarówno od pracownika (np. chęć szybszego podjęcia nowej pracy), jak i od pracodawcy (np. brak potrzeby dalszego zatrudnienia pracownika w okresie wypowiedzenia).
• Forma: Choć przepisy nie precyzują formy, ze względów dowodowych zawsze zaleca się, aby takie ustalenie zostało potwierdzone na piśmie, wskazując nową, wspólnie uzgodnioną datę rozwiązania umowy.

Podsumowanie i wnioski

Po złożeniu wypowiedzenia, niezależnie od tego, kto je złożył, strony mają prawo wspólnie ustalić wcześniejszy termin zakończenia pracy. Takie porozumienie jest bardzo elastyczne i pozwala na skrócenie ustawowego okresu wypowiedzenia. Najważniejsze jest to, że pomimo wcześniejszej daty rozstania, prawny tryb rozwiązania umowy pozostaje niezmieniony - wciąż jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem.