Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów

Art. 3.

Zadania administratora danych zgromadzonych w systemie

• • 1. Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych zgromadzonych w Systemie, w tym danych osobowych:
    • 1) pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica w rozumieniu art. 3  ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanego dalej „rodzicem”, i niani w rozumieniu art. 50 ust. 1 tej ustawy, zwanej dalej „nianią”, oraz osób ubiegających się o zawarcie umowy,
    • 2) korzystającego, o którym mowa w art. 42  ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „korzystającym”,
    • 3) wolontariusza, o którym mowa w art. 2  pkt 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanego dalej „wolontariuszem”,
    • 4) osób upoważnionych do reprezentowania pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica, niani, korzystającego lub wolontariusza – którzy są uwierzytelnieni w Systemie.
  • 2. Minister właściwy do spraw pracy przetwarza dane osobowe w Systemie w celach określonych w ustawie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu.
  • 3. Dla celów statystycznych minister właściwy do spraw pracy przetwarza w Systemie dane zanonimizowane.
  • 3a. W celu weryfikacji poprawności i aktualności danych wprowadzonych do Systemu ministrowi właściwemu do spraw pracy są udostępniane nieodpłatnie za pośrednictwem usług elektronicznych przez:
    • 1) ministra właściwego do spraw gospodarki – dane, o których mowa w art. 5  ust. 1, ust. 2 pkt 1–8 i 11–24 oraz ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy;
    • 2) Ministra Sprawiedliwości – dane, o których mowa w art. 38 , art. 39 , art. 43  i art. 44  ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zawarte w rejestrze, o którym mowa w art. 1  ust. 2 pkt 1 i 2 tej ustawy.
  • 3b. Dane przetwarzane w Systemie mogą być udostępniane organom publicznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego postępowania, na podstawie indywidualnego wniosku.
  • 3c. Zakazuje się wykorzystywania danych zgromadzonych w Systemie do:
    • 1) analiz zbiorczych umożliwiających identyfikację podmiotów;
    • 2) profilowania użytkowników Systemu;
    • 3) automatycznego typowania podmiotów do kontroli.
  • 3d. Udostępnienie danych podlega każdorazowo rejestracji wraz ze wskazaniem podmiotu wnioskującego, zakresu danych oraz celu ich udostępnienia.
  • 4. W celu realizacji obowiązku, o którym mowa w art. 4  ust. 1 pkt 10, minister właściwy do spraw pracy umożliwia przekazywanie za pośrednictwem Systemu właściwemu organowi Krajowej Administracji Skarbowej:
    • 1) danych, o których mowa w art. 6  ust. 1–3 oraz art. 13b  ust. 2;
    • 2) informacji i deklaracji, o których mowa w art. 38  ust. 1a, art. 39  ust. 1, art. 42  ust. 1a i 2 oraz art. 42a  ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592).
  • 5. W celu realizacji obowiązków, o których mowa w art. 4  ust. 2:
    • 1) minister właściwy do spraw pracy umożliwia przekazywanie za pośrednictwem Systemu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych danych:
      • a) o których mowa w art. 6  ust. 1–3 oraz art. 13b  ust. 2 pkt 2, jeżeli wolontariusz jest dobrowolnie ubezpieczony,
      • b) członków rodziny pracownika, zleceniobiorcy oraz niani, o których mowa w art. 5  pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1461, 1537 i 1739 oraz z 2026 r. poz. 26 i 203), w zakresie wymaganym do: – uzyskania uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych albo w przypadku utraty tych uprawnień, – skorzystania z uprawnień, o których mowa w dziale ósmym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
    • 2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekazuje do Systemu dane, o których mowa w art. 50  ust. 16a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. 2026 r. poz. 199, 252, 426, 473, 507 i 734), w przypadku gdy płatnikiem składek jest pracodawca, zleceniodawca albo rodzic.
  • 6. W przypadku gdy cudzoziemiec jest stroną umowy, o której mowa w art. 17  ust. 1 pkt 2 lub art. 68  ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203, 473 i 734), obsługiwanej w Systemie, minister właściwy do spraw pracy umożliwia przesyłanie tej umowy za pośrednictwem Systemu do organu, który wydał zezwolenie na pracę lub który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji tych oświadczeń – w celu realizacji obowiązku, o którym mowa odpowiednio w art. 17  ust. 1 pkt 2 lub art. 68  ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.