Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów

Art. 4.

Rola systemu

• • 1. System umożliwia:
    • 1) zawarcie lub zmianę:
      • a) umowy,
      • b) umowy związanej z zatrudnieniem,
      • c) porozumienia;
    • 2) (uchylony)
    • 3) rozwiązanie:
      • a) umowy,
      • b) umowy związanej z zatrudnieniem,
      • c) porozumienia;
    • 4) obsługę wygaśnięcia:
      • a) umowy,
      • b) umowy związanej z zatrudnieniem,
      • c) porozumienia;
    • 5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;
    • 6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:
      • a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,
      • b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734  i art. 750  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz art. 50  ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz wolontariusza, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;
    • 6a) spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 17  ust. 1 pkt 2 oraz art. 68  ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • 7) wydanie świadectwa pracy;
    • 8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;
    • 9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;
    • 10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o należnościach podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani pobranych odpowiednio przez pracodawcę, zleceniodawcę oraz rodzica na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
    • 11) obsługę umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;
    • 12) zmianę, rozwiązanie lub obsługę wygaśnięcia umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem oraz dokonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;
    • 13) obsługę oświadczenia woli, wniosku oraz innego dokumentu dotyczących umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia obsługiwanych w Systemie.
  • 2. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy, rodzicowi i korzystającemu przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym:
    • 1) pracownika, zleceniobiorcy, niani oraz członków ich rodzin,
    • 2) wolontariusza – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
  • 3. Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane przez pracodawcę, zleceniodawcę, rodzica albo korzystającego do systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca, rodzic albo korzystający nie posiada profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po uwierzytelnieniu pracodawcy, zleceniodawcy, rodzica albo korzystającego.
  • 4. Za pośrednictwem Systemu:
    • 1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29  § 3–3³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
    • 2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.