Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów

Art. 6.

Umowy obsługiwane za pośrednictwem systemu

• • 1. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy, o której mowa w art. 25  § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, pracodawca wprowadza do Systemu:
    • 1) dane, o których mowa w art. 22¹  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, a w przypadku cudzoziemca – również obywatelstwo oraz płeć;
    • 2) dane pracodawcy:
      • a) imię i nazwisko, nazwę lub firmę,
      • b) adres: – o którym mowa w art. 5  ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy – w przypadku osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą, – miejsca zamieszkania – w przypadku osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej, – siedziby – w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
      • c) NIP – z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
      • d) numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
      • e) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym albo informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – jeżeli podmiot zatrudniający podlega obowiązkowi wpisu do tego rejestru lub do tej ewidencji;
    • 3) rodzaj umowy;
    • 4) datę zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy oraz datę wygaśnięcia i rozwiązania umowy;
    • 5) warunki pracy i płacy, o których mowa w art. 29  § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, a w przypadku cudzoziemca – również stanowisko;
    • 6) informacje, o których mowa w art. 29  § 1¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – jeżeli umowę o pracę zawarto na czas określony w celu lub w przypadku określonym w tym przepisie.
  • 2. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umów, o których mowa w art. 734  i art. 750  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, zleceniodawca wprowadza do Systemu:
    • 1) dane, o których mowa w ust. 1 pkt 2, dotyczące zleceniodawcy;
    • 2) dane dotyczące zleceniobiorcy:
      • a) imię i nazwisko,
      • b) adres: – o którym mowa w art. 5  ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy – w przypadku osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą, – miejsca zamieszkania – w przypadku osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej, – siedziby – w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
      • c) numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
      • d) obywatelstwo oraz płeć – jeżeli zleceniobiorca jest cudzoziemcem,
      • e) NIP – z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
      • f) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym albo informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – jeżeli zleceniobiorca podlega obowiązkowi wpisu do tego rejestru lub do tej ewidencji;
    • 3) datę zawarcia, rozpoczęcia, rozwiązania albo wygaśnięcia umowy;
    • 4) przedmiot zlecenia;
    • 5) wysokość wynagrodzenia;
    • 6) informację, czy zleceniobiorca posiada inny tytuł do ubezpieczenia społecznego, wraz ze wskazaniem tego tytułu;
    • 7) liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu – w przypadku gdy zleceniobiorcą jest cudzoziemiec.
  • 3. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy, o której mowa w art. 50  ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, rodzic wprowadza do Systemu dane, o których mowa w art. 50  ust. 4 tej ustawy.
  • 3a. Strony umowy mogą wprowadzić do Systemu inne dane niż dane wymienione w ust. 1–3. W takim przypadku strona wprowadzająca te dane do Systemu realizuje obowiązki kategorii podmiotu, o którym mowa odpowiednio w art. 4  pkt 7 lub 8, art. 26  albo art. 28  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
  • 4. Pracodawca, zleceniodawca i rodzic mogą wprowadzić do Systemu szczególne warunki umowy uzgodnione między stronami umowy.
  • 5. Pracodawca, zleceniodawca i rodzic wprowadzają do Systemu dane:
    • 1) wymagane przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej albo dokumentacji umowy;
    • 2) niezbędne do rozwiązania umowy lub wydania świadectwa pracy.
  • 6. W celu zapewnienia prawidłowej obsługi umowy strony umowy wprowadzają do Systemu adres poczty elektronicznej oraz mogą wprowadzić numer telefonu.
  • 7. Dane, o których mowa w ust. 6, wprowadzone do Systemu przez pracownika, zleceniobiorcę albo nianię nie są udostępniane pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzicowi.