Lista dokumentów

Dokument, w którym pracownik zwraca się z prośbą do pracodawcy o zwolnienie go z obowiązku świadczenia pracy w określonym dniu/dniach na podstawie przepisów wykonawczych do kodeksu pracy - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy tj. w razie zaistnienia następujących sytuacji: ślubu pracownika/ślubu jego dziecka/urodzenia się jego dziecka/zgonu i pogrzebu jego męża żony/dziecka/ojca/matki/ojczyma/macochy/siostry/brata/teściowej/teścia/babki/dziadka/osoby pozostającej na jego utrzymaniu/osoby pozostającej pod jego bezpośrednią opieką.

Dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy po ustaniu łączącego ich stosunku pracy z prośbą o wydanie opinii na temat jego pracy, osoby, wywiązywania się z obowiązków pracowniczych i powierzonych zadań, umiejętności nabytych na dotychczasowym stanowisku itp.

Dokument, w którym pracodawca potwierdza fakt przekazania i datę przekazania pracownikowi mienia pracodawcy w postaci określonego telefonu komórkowego (wskazana marka) wraz z określonymi akcesoriami, a pracownik potwierdza jego odbiór i datę, w której on nastąpił.

Dokument, w którym pracodawca potwierdza, że pracownik wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych (tzn. pracę ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy) w określonym dniu, w określonym czasie i w określonym wymiarze. Dokument podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania pracodawcy.

Dokument pracownika wobec którego zastosowana została przez pracodawcę kara porządkowa mający na celu wykazanie, iż kara zastosowana została z naruszeniem przepisów prawa. Pracownik może wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia od pracodawcy o zastosowaniu kary porządkowej. Pracodawca uwzględnia lub odrzuca sprzeciw pracownika po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem.

Pracownik, który przy wykonywaniu swoich obowiązków pracowniczych wyrządził szkodę może zawrzeć ugodę pozasądowa dotycząca naprawienia przez pracownika szkody wyrządzonej osobie trzeciej z pracodawcą. Zobowiązany do naprawienia szkody jest pracodawca. Jednakże to pracownik ponosi odpowiedzialność przewidzianą w przepisach Kodeksu pracy, wobec pracodawcy, który naprawił szkodę wyrządzoną osobie trzeciej. Pracodawca z pracownikiem może zawrzeć ugodę pozasądową dotyczącą naprawienia przez pracownika szkody wyrządzonej osobie trzeciej z pracodawcą, która wyczerpuje wszelkie roszczenia pracodawcy wobec pracownika wynikające z wyrządzenia szkody. W razie niewykonania ugody przez pracownika, podlega ona wykonaniu w trybie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, po nadaniu jej klauzuli wykonalności przez sąd pracy.

Dokument pracownika wobec którego zastosowana została przez pracodawcę kara porządkowa mający na celu wykazanie, iż kara zastosowana została z naruszeniem przepisów prawa. Pracownik może wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia od pracodawcy o zastosowaniu kary porządkowej. Pracodawca uwzględnia lub odrzuca sprzeciw pracownika po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem. W przypadku odrzucenia sprzeciwu przez pracodawcę pracownik może wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. Termin na wystąpienie do sądu to 14 dni od doręczenia zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu przez pracodawcę.

Dokument pracownika wobec którego zastosowana została przez pracodawcę kara porządkowa mający na celu wykazanie, iż kara zastosowana została z naruszeniem przepisów prawa. Pracownik może wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia od pracodawcy o zastosowaniu kary porządkowej. Pracodawca uwzględnia lub odrzuca sprzeciw pracownika po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem.W przypadku odrzucenia sprzeciwu przez pracodawcę pracownik może wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. Termin na wystąpienie do sądu to 14 dni od doręczenia zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu przez pracodawcę.

Dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o zwrot kosztów, jakie poniósł w związku z podróżą, którą odbył w ramach łączącego strony stosunku pracy tj. podróżą służbową. Zgodnie z kodeksem pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Kwestie związane ze zwrotem w/w kosztów w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy określane są w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę. Wniosek o zwrot kosztów poniesionych z tytułu podróży służbowej powinien zawierać: dane pracownika, datę, miejsce i cel podróży, wskazanie poniesionych kosztów oraz ich wysokości. Na potwierdzenie poniesionych kosztów pracownik POWINIEN dołączyć do wniosku rachunki, faktury, bilety itp. Jeżeli z jakichkolwiek względów pracownik nie jest w stanie udokumentować w/w wydatków powinien wskazać we wniosku przyczynę takiego stanu rzeczy.

Rozwiązanie umowy o pracę ze skutkiem natychmiastowym tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia przez oświadczenie woli jednej ze stron stosunku pracy tj. pracodawcy. Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia w przypadkach określonych w art. 52 i art. 53 kodeksu pracy. Pracownik może rozwiązać umowę o pracę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w art. 55 kodeksu pracy. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie, z podaniem przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę bez wypowiedzenia z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę w tym trybie, przysługuje roszczenie o przywrócenie do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowanie. O przywróceniu do pracy lub odszkodowaniu orzeka sąd pracy.

Dokument, w którym pracownik zwraca się z prośbą do pracodawcy o udzielenie mu urlopu szkoleniowego (z zachowaniem prawa do wynagrodzenia) w związku z podnoszeniem przez niego kwalifikacji zawodowych np. w celu uczestnictwa w egzaminie maturalnym. Wniosek powinien określać termin urlopu oraz podstawę jego udzielenia.

Dokument, w którym pracodawca, na podstawie wcześniej zawartej umowy o refundację, zwraca się do właściwego Ochotniczego Hufca Pracy za pośrednictwem właściwego Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży o zwrot kosztów poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne młodocianych pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Terminy składania wniosków określa umowa o refundację. Do wniosku dołączyć należy potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie listy płac pracowników młodocianych,dokumentów potwierdzających ich wypłaty oraz dokumentu potwierdzającego uiszczenie składek na ubezpieczenie społeczne. Wzór wniosku określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r.w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 77, poz. 518 ze zm.).

Wniosek o jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy /choroby zawodowej przysługuje w razie wypadku przy pracy bądź choroby zawodowej pracownika, jeśli doznał stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu. Jednorazowe odszkodowanie przysługuje w wysokości 20% przeciętnego wynagrodzenia za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu.Wniosek o jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej do płatnika składek składa ubezpieczony lub uprawniony członek rodziny.

Pracodawca wraz z pracownikiem mogą zawrzeć umowę o używanie pojazdu nie będącego własnością pracodawcy do celów służbowych, na podstawie której pracownik otrzyma wynagrodzenie za używanie w celach służbowych swojego pojazdu. Umowa o używanie pojazdu nie będącego własnością pracodawcy do celów służbowych może dotyczyć samochodu, motocyklu czy motoroweru. Umowa ta musi być zawarta na piśmie.

Skierowanie na badanie profilaktyczne, jest to skierowanie na badania, które przeprowadzane są w celu oceny indywidualnych predyspozycji określonego pracownika do pracy na danym stanowisku w określonych warunkach, mając na uwadze czynniki szkodliwe i uciążliwe występujące w środowisku pracy i wypływające na stan zdrowia. Skierowanie na badanie profilaktyczne może obejmować badanie wstępne, kontrolne,okresowe, do książeczki zdrowia, do celów sanitarno-epidemiologicznych.