Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 344.

Wykaz studentów

• • 1. Wykaz studentów obejmuje:
    • 1) imiona i nazwisko;
    • 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;
    • 3) obywatelstwo;
    • 4) w przypadku cudzoziemców:
      • a) nazwę państwa urodzenia,
      • b) informacje o przyjęciu na studia i ich odbywaniu,
      • c) informacje o posiadaniu Karty Polaka;
    • 5) rok urodzenia;
    • 6) płeć;
    • 7) miejsce zamieszkania przed rozpoczęciem studiów: wieś lub miasto;
    • 8) liczbę punktów ECTS uzyskanych przez studenta na studiach na każdym kierunku, poziomie i profilu;
    • 9) liczbę punktów ECTS, która w wyniku potwierdzenia efektów uczenia się została zaliczona studentowi do danego programu studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu;
    • 10) rodzaj przyznanych świadczeń, o których mowa w art. 86  ust. 1 pkt 1–4;
    • 11) informację o przyznaniu stypendium ministra;
    • 12) numer dyplomu ukończenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu;
    • 13) datę rozpoczęcia studiów, datę ich ukończenia i nazwę uzyskanego tytułu zawodowego albo datę skreślenia z listy studentów.
  • 2. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353  w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy oraz rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe otrzymujących subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa.
  • 3. Dostęp do danych zawartych w wykazie przysługuje:
    • 1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, PKA oraz NAWA;
    • 2) rektorom oraz rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe otrzymujących subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa – w zakresie danych dotyczących studentów kształcących się w kierowanych przez nich uczelniach;
    • 2a) ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych oraz konsulom – w celu prowadzenia postępowań w sprawie wydania, cofnięcia lub unieważnienia wizy krajowej wydanej w celu odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, z adnotacją student” – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1;
    • 3) ministrowi właściwemu do spraw rodziny w celu:
      • a) umożliwienia organom właściwym i wojewodom weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych, o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1993),
      • b) monitorowania sposobu realizacji świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez organy właściwe lub wojewodów – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 13;
    • 3a) ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych w celu realizacji ustawowych zadań przez Krajową Administrację Skarbową – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 13 z wyjątkiem nazwy uzyskanego tytułu zawodowego;
    • 4) wójtom, burmistrzom i prezydentom miast w celu weryfikacji prawa do Karty Dużej Rodziny – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 13;
    • 4a) wojewodom – w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1;
    • 4b) Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców – w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy, w sprawie sprzeciwu, w przypadku, o którym mowa w art. 149b  ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i konsultacji zgodnie z art 68–71 tej ustawy – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1;
    • 4c) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz komendantom oddziałów Straży Granicznej i komendantom placówek Straży Granicznej – w celu realizacji ich zadań, w szczególności określonych w art. 1  ust. 2 pkt 2a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1;
    • 4d) instytucjom kredytującym i bankom, o których mowa w art. 103a  ust. 2 – w celu weryfikacji statusu studenta przy zawieraniu i obsłudze umowy kredytu studenckiego, umowy kredytu na studia medyczne albo umowy o inny kredyt na studia przyznawany przez instytucje kredytujące na warunkach określonych przez te instytucje studentom, których wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie przekracza wysokość uprawniającą do otrzymania kredytu studenckiego ogłoszoną na podstawie art. 98  ust. 4 – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 8, 9 i 13;
    • 4e) prezesom sądów – w celu weryfikacji statusu studenta w czasie trwania umowy o pracę z asystentem sędziego zatrudnionym na stanowisku młodszego asystenta sędziego – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 13;
    • 5) innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią;
    • 6) osobom, których dane gromadzone w wykazie dotyczą – w zakresie danych na temat własnej osoby.
  • 4. Danych osobowych objętych wykazem nie udostępnia się.
  • 5. Wykaz nie obejmuje studentów uczelni wojskowych będących żołnierzami.