Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 343a.

Zakres danych w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia lub do szkoły doktorskiej

• • 1. Wykaz cudzoziemców obejmuje następujące dane dotyczące cudzoziemca przyjętego na studia lub do szkoły doktorskiej:
    • 1) imiona i nazwisko;
    • 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;
    • 3) obywatelstwo (obywatelstwa);
    • 4) nazwę państwa urodzenia;
    • 5) informacje o przyjęciu na studia lub do szkoły doktorskiej:
      • a) datę wpisania na listę studentów lub listę doktorantów,
      • b) datę złożenia ślubowania,
      • c) datę skreślenia z listy studentów lub listy doktorantów;
    • 6) informacje o posiadaniu Karty Polaka:
      • a) datę ważności,
      • b) numer;
    • 7) rok urodzenia;
    • 8) płeć.
  • 2. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają na bieżąco do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe otrzymujących subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych oraz dyrektor CMKP.
  • 3. Dostęp do danych zawartych w wykazie cudzoziemców przysługuje:
    • 1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, PKA oraz NAWA;
    • 2) rektorom oraz rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe otrzymujących subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych, dyrektorom instytutów międzynarodowych oraz dyrektorowi CMKP – w zakresie danych dotyczących cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich w kierowanych przez nich podmiotach;
    • 3) ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych oraz konsulom – w celu prowadzenia postępowań w sprawie wydania, cofnięcia lub unieważnienia wizy krajowej wydanej w celu odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo kształcenia się w szkole doktorskiej, z adnotacją student
    • 4) wojewodom – w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy;
    • 5) Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców – w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy, w sprawie sprzeciwu, w przypadku, o którym mowa w art. 149b  ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i konsultacji zgodnie z art 68–71 tej ustawy;
    • 6) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz komendantom oddziałów Straży Granicznej i komendantom placówek Straży Granicznej – w celu realizacji ich zadań, w szczególności określonych w art. 1  ust. 2 pkt 2a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 915, z późn. zm.);
    • 7) innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią;
    • 8) osobom, których dane gromadzone w wykazie cudzoziemców dotyczą – w zakresie danych na temat własnej osoby.
  • 4. Danych osobowych objętych wykazem cudzoziemców nie udostępnia się.
  • 5. Wykaz cudzoziemców nie obejmuje osób będących kandydatami na żołnierzy lub żołnierzami.