Art. 4d. Rejestr zapotrzebowań oraz rejestr wniosków o refundację w ramach importu docelowego
- 1. Minister właściwy do spraw zdrowia prowadzi rejestr zapotrzebowań realizowanych w ramach importu docelowego oraz rejestr wniosków o refundację w ramach importu docelowego.
- 2. Rejestry, o których mowa w ust. 1, są prowadzone w systemie teleinformatycznymSOID.
- 3. W rejestrze zapotrzebowań realizowanych w ramach importu docelowego są przetwarzane:
- 1) data wpływu zapotrzebowania;
- 2) dane dotyczące podmiotu wykonującego działalność leczniczą składającego zapotrzebowanie:
- a) nazwa (firma) łącznie z nazwą jednostki organizacyjnej lub nazwą komórki organizacyjnej, jeżeli dotyczy,
- b) numer wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą,
- c) identyfikatorresortowy kod identyfikacyjny jednostki organizacyjnej lub identyfikator komórki organizacyjnej, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 638_105 ust. 54a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1638 i 1948), jeżeli dotyczy;,
- d) adres poczty elektronicznej, na który wysyłana jest informacja o rozpatrzeniu zapotrzebowania;
- 3) dane dotyczące lekarza wystawiającego zapotrzebowanie:
- a) imię i nazwisko,
- b) numer prawa wykonywania zawodu;
- 4) w przypadku podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju świadczenia szpitalne – dane kierownika lub osoby przez niego upoważnionejuprawnionej do reprezentacji:
- a) imię i nazwisko,
- b) stanowisko;,
- c) adres poczty elektronicznej;
- 5) dane dotyczące pacjenta, dla którego wystawiono zapotrzebowanie albo wskazanie komórki organizacyjnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą w rodzaju świadczenia szpitalne, wnioskującego o sprowadzenie produktu leczniczego lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego na potrzeby doraźne:
- a) imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania pacjenta, jeżeli dotyczy,
- b) numer PESEL pacjenta, a w przypadku jego braku – rodzaj,serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, a w przypadku osób małoletnich, którym nie nadano numeru PESEL – numer PESEL przedstawiciela ustawowego albo opiekuna, jeżeli został ustanowiony, a w przypadku jego braku – serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamośćdowodu osobistego lub paszportu przedstawiciela ustawowego albo opiekuna,
- c) nazwa komórki organizacyjnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą w rodzaju świadczenia szpitalne na podstawie danych zawartych w rejestrze podmiotów wykonujących działalność lecznicząadres poczty elektronicznej pacjenta, jeżeli dotyczy;
- 6) dane dotyczące produktu leczniczego lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego:
- a) nazwa handlowa,
- b) nazwa międzynarodowa w przypadku produktu leczniczego,
- c) postać,
- d) moc lub dawka produktu leczniczego lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego,
- e) ilość i jednostka ilości,
- f) sposób dawkowania,czas trwania kuracji – w dniach, jeżeli dotyczy,
- g) czas trwania kuracjiuzasadnienie zapotrzebowania,
- h) uzasadnienie zapotrzebowaniapodmiot odpowiedzialny w przypadku produktu leczniczego,
- i) podmiot odpowiedzialny;nazwa wytwórcy w przypadku środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego,
- j) rozpoznanie według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych;
- 7) dane konsultanta z danej dziedziny medycyny potwierdzającego zapotrzebowanie:
- a) imię i nazwisko,
- b) numer prawa wykonywania zawodu,
- c) kwalifikacje zawodowe, w tym posiadane: tytuły zawodowy i naukowy;,
- d) oznaczenie typu konsultanta (wojewódzki albo krajowy),
- e) oznaczenie dziedziny medycyny;
- 8) informacja o sposobie rozstrzygnięcia zapotrzebowania wraz z datą jego wydania;
- 9) imię i nazwisko osoby dokonującej rozstrzygnięcia;
- 10) unikalny numer rozstrzygnięcia.;
- 11) imię i nazwisko osoby przygotowującej rozstrzygnięcie;
- 12) numer zapotrzebowania;
- 13) data wystawienia zapotrzebowania.
- 4. W rejestrze wniosków o refundację w ramach importu docelowego są przetwarzane:
- 1) data wpływu wniosku oraz wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- 2) unikalny numer rozstrzygnięcia zapotrzebowania na sprowadzenie z zagranicy produktu leczniczego i środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego;
- 3) informacja o sposobie rozstrzygnięcia zapotrzebowania wraz z datą wydania rozstrzygnięcia;
- 4) informacja o sposobie rozstrzygnięcia wniosku wraz z datą decyzji;dane dotyczące produktu leczniczego lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego:
- 5) dane dotyczące produktu leczniczego lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego:
- a) nazwa handlowa,
- b) nazwa międzynarodowa w przypadku produktu leczniczego,
- c) postać,
- d) dawka,
- e) ilość,
- f) podmiot odpowiedzialny;
- 5) imię, nazwisko, numer PESEL świadczeniobiorcy, a w przypadku jego braku – seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, a w przypadku osób małoletnich, którym nie nadano numeru PESEL – numer PESEL przedstawiciela ustawowego albo opiekuna, jeżeli został ustanowiony, a w przypadku jego braku – seria i numer dowodu osobistego lub paszportu przedstawiciela ustawowego albo opiekuna;
- 6) imię, i nazwisko, numer PESEL świadczeniobiorcy przedstawiciela ustawowego;
- 7) adres oraz dane kontaktowe świadczeniobiorcy wraz z informacją o sposobie dostarczenia rozstrzygnięcia;
- 8) rozpoznanie chorobyinformacja o rozpoznaniu według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych oraz informacja o chorobie, jej przebiegu i dotychczasowym leczeniu;
- 9) dane konsultanta z danej dziedziny medycyny potwierdzającego zasadność objęcia refundacją:informacja o posiadaniu przez pacjenta prawa do świadczeń finansowanych ze środków publicznych w postaci oświadczenia lub adnotacji;
- 10) dane konsultanta z danej dziedziny medycyny potwierdzającego zasadność przyznania refundacji:
- a) imię i nazwisko,
- b) numer prawa wykonywania zawodu,
- c) kwalifikacje zawodowe, w tym posiadane tytuły: zawodowy i naukowy;,
- d) oznaczenie typu konsultanta (wojewódzki albo krajowy),
- e) oznaczenie dziedziny medycyny;
- 10) data i numer decyzji administracyjnej w zakresie refundacji;
- 11) informacjadane dotyczące lekarza wystawiającego informację o rozstrzygnięciu.chorobie:
- a) imię i nazwisko,
- b) numer prawa wykonywania zawodu,
- c) adres poczty elektronicznej;
- 12) data przekazania do Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji zlecenia sporządzenia rekomendacji, o której mowa w art. 831_39 ust. 3 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, data sporządzenia tej rekomendacji przez Agencję oraz stanowisko Agencji w niej wyrażone;
- 13) karta oceny formalnej oraz imię i nazwisko osoby ją sporządzającej;
- 14) karta oceny merytorycznej oraz imię i nazwisko osoby ją sporządzającej;
- 15) data i numer decyzji administracyjnej w zakresie refundacji oraz imię i nazwisko osoby ją podpisującej;
- 16) informacja o rozstrzygnięciu;
- 17) data złożenia skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego, rodzaj oraz data rozstrzygnięcia wydanego przez wojewódzki sąd administracyjny;
- 18) data złożenia skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego, rodzaj oraz data rozstrzygnięcia wydanego przez Naczelny Sąd Administracyjny.
- 5. Administratorem danych zawartych w rejestrach, o których mowa w ust. 1, jest minister właściwy do spraw zdrowia.
- 6. Podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 2, jest jednostka podległa ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwa w zakresie systemów informacyjnych w ochronie zdrowia.






