Lista dokumentów

Referencje - dokument, w którym pracodawca wyraża swoją opinię na temat konkretnego pracownika. Referencje powinny określać kogo dotyczy (imię i nazwisko pracownika), okres zatrudnienia u danego pracodawcy, stanowisko pracy, wykonywane obowiązki oraz wskazanie cech charakteru i umiejętności pracownika, które były szczególnie przydatne w pracy na wskazanym stanowisku.

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków - dokument potwierdzający istnienie stosunku pracy, w którym pracodawca potwierdza zatrudnienie danego pracownika na określonym stanowisku, wysokość jego wynagrodzenia oraz określa podstawę i okres zatrudnienia.

Oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na przekazywanie wynagrodzenia na rachunek bankowy to oświadczenie pracownika, w którym wyraża on zgodę na to, by jego wynagrodzenie za pracę przekazywane było na wskazany prze niego rachunek bankowy, a nie wypłacane gotówką do jego rąk. Oświadczenie takie powinno być złożone w formie pisemnej. Wynika to wyraźnie z przepisu art. 86 § 3 kodeksu pracy, zgodnie z którym obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie.

Informacja o zwolnieniu pracownika z powodu redukcji etatu - oświadczenie pracodawcy, w którym informuje on pracownika o zamiarze zwolnienia go z powodu redukcji etatu. Pracodawca powinien poinformować pracownika o tym fakcie z możliwie największym wyprzedzeniem. W praktyce informacja o zwolnieniu pracownika z powodu redukcji etatu często przekazywana jest pracownikowi jednocześnie z wypowiedzeniem umowy o pracę.

Kwestionariusz osobowy to dokument, który zawiera podstawowe informacje o danej osobie np. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, numer PESEL, numer NIP, informacje na temat wykształcenia itp. Kwestionariusz osobowy wykorzystywany jest w procesach rekrutacji np. przez pracodawców. Nie ma jednolitego wzoru kwestionariusza, może on przybierać różne formy.

Aneks do umowy o pracę - zgodne oświadczenie woli stron istniejącego stosunku pracy, na mocy którego pracodawca i pracownik uzupełniają, zmieniają dotychczasowe postanowienia wiążącej je umowy lub wprowadzają do dotychczasowej umowy nowe postanowienia. Zmiana umowy o pracę może dotyczyć m.in. okresu obowiązywania umowy, sposobu wykonywania pracy czy wysokości wynagrodzenia. Jeżeli zmiana dotychczasowych postanowień umowy o pracę jest korzystna dla pracownika dla wprowadzenia zmian w wiążącym strony stosunku pracy wystarczający jest aneks do umowy. Jeżeli zaś zmiana dotychczasowych postanowień umowy o pracę pociąga za sobą skutki niekorzystne dla pracownika aneks powinien być poprzedzony wypowiedzeniem lub porozumieniem zmieniającym warunki pracy lub płacy.

Powierzenie wykonywania innej pracy – w przypadkach uzasadnionych swoimi potrzebami pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy niż praca określona w wiążącej strony umowie o pracę na czas nieprzekraczający 3 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego. Powierzona praca powinna odpowiadać kwalifikacjom pracownika oraz nie powodować obniżenia jego dotychczasowego wynagrodzenia za pracę. Powierzając pracownikowi wykonywanie innej pracy w trybie przewidzianym w art. 42 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94) pracodawca nie musi wypowiadać pracownikowi dotychczasowych warunków pracy lub płacy.

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe składane jest najczęściej przez osobę aplikującą na stanowisko pracy, na którym wymagana jest niekaralność kandydata. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe może być złożone po zatarciu skazania za przestępstwo.

Oświadczenie o ilości stanowisk kasowych to informacja podatnika skierowana do właściwego naczelnika urzędu skarbowego po przekroczeniu obowiązującego limitu obrotu sprzedaży. Zwolnienie ze stosowania kasy rejestrującej traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót 20.000,00 zł.

Polecenie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych – oświadczenie woli pracodawcy, w którym pracodawca zobowiązuje pracownika do świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych. Polecenie pracownikowi świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych nie wymaga zachowania szczególnej formy. Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych w przypadkach wskazanych w kodeksie pracy.

Upoważnienie do składania dokumentów jest dokumentem, w którym osoba upoważniająca upoważnia osobę upoważnioną do składania w jej imieniu dokumentów w różnego rodzaju instytucjach. Upoważnienie do składania dokumentów zawsze musi być sporządzone w formie pisemnej.

Podanie o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej jest to podanie składane przez studenta, w celu uzyskania zgody zmianę terminu obrony pracy dyplomowej. W podaniu należy dokładnie uzasadnić powód składania podania. Podanie o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej składa się zawsze w formie pisemnej za pośrednictwem dziekanatu.

Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego jest podaniem, w którym ojciec ubiega się, aby pracodawca udzielił mu urlopu w celu podjęcia opieki nad dzieckiem. Urlop taki przysługuje w rozmiarze 2 tygodni i może być wykorzystany do ukończenia przez dziecko 12 miesięcy.

Wniosek o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia jest podaniem o udzielenie urlopu, który uregulowany jest w ustawie Karta nauczyciela. Jest to charakterystyczna forma urlopu, który przysługuje nauczycielom po przepracowaniu określonego w ustawie okresu.

Wniosek urlopowy jest pismem pracownika skierowanym do pracodawcy, w sytuacji gdy pracownik pragnie udać się na urlop. We wniosku powinien być wskazany wymiar tego urlopu, a także dokładne wskazanie okresu, który ma nim być objęty. Ponadto wniosek powinien określać czy urlop ma być wypoczynkowy, szkoleniowy czy też np. na żądanie