Lista dokumentów

Uchwała Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników dotycząca poniesienia kosztów zwołania i odbycia zgromadzenia - uchwała, na mocy której Zgromadzenie Wspólników sp. z o.o rozstrzyga o poniesieniu bądź nie kosztów zwołania i odbycia nadzwyczajnego zgromadzenia przez spółkę. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych wspólnicy, którzy reprezentują minimum 1/10 kapitału zakładowego spółki mogą domagać się zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. Żądanie takie należy przedłożyć zarządowi spółki na piśmie nie później niż na miesiąc przed terminem zgromadzenia. Jeżeli pomimo takiego żądania nadzwyczajne zgromadzenie nie zostanie zwołane w ciągu 2 tyg. od jego zgłoszenia, wówczas wspólnicy domagający się zwołania mogą zostać upoważnieni przez sąd rejestrowy (po złożeniu oświadczenia przez zarząd) do zwołania ZGROMADZENIA. Tak zwołane zgromadzenie rozstrzyga o kosztach zwołania i odbycia zgromadzenia.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników spółki dotycząca wyznaczenia dnia dywidendy - uchwała Zgromadzenia Wspólników spółki, w której wyznaczony zostaje tzw. DZIEŃ DYWIDENDY - dzień, data według której ustala się wspólników uprawnionych do dywidendy za dany rok obrotowy. Co do zasady, dywidenda za dany rok obrotowy przysługuje wspólników, którzy posiadali udziały w dniu podjęcia uchwały o podziale zysku. Umowa spółki może jednak upoważniać Zgromadzenie Wspólników do wyznaczenia dnia dywidendy. Wówczas dzień ten powinien przypadać w ciągu dwóch miesięcy od dnia powzięcia uchwały w przedmiocie podziału zysku spółki.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników spółki z o.o. o pokryciu straty - uchwała podejmowana przez Zgromadzenie Wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w sprawie pokrycia poniesionej straty za rok obrotowy, jeżeli powzięcie przedmiotowej uchwały nie zostało powierzone innemu organowi. Nie jest możliwe głosowanie pisemne. Strata spółki może zostać pokryta w różny sposób np. poprzez dopłaty wniesione przez wspólników, przez środki pochodzące z kapitału zapasowego bądź rezerwowego spółki, z zysku spółki wypracowanego w poprzednich latach jej istnienia.

Plan połączenia spółek - dokument, który powstaje na mocy uzgodnień pomiędzy łączącymi się spółkami. Powinien on zawierać przynajmniej informacje wymienione w kodeksie spółek handlowych tj. rodzaj, nazwę i siedzibę każdej z łączących się spółek, sposób połączenia, a w przypadku utworzenia nowej spółki - jej nazwę, rodzaj i siedzibę, sposób dokonania wymiany udziałów/akcji spółki przejmowanej lub spółek łączących się na udziały/akcje w spółce przejmującej bądź nowo utworzonej, kwoty ewentualnych dopłat, zasady przyznawania udziałów/akcji w spółce przejmującej bądź nowo utworzonej, wskazanie określonego dnia, od którego udziały/akcje w spółce przejmującej lub nowo utworzonej będą miały prawo do udziału w zysku spółki, szczególne uprawnienia dla określonych wspólników/akcjonariuszy spółki przejmowanej lub wspólników/akcjonariuszy spółek łączących się w spółce przejmującej lub nowo utworzonej. Do planu połączenia spółek załączyć należy dokumenty określone w przepisach ksh. Plan połączenia podlega ogłoszeniu nie później niż na miesiąc przed zgromadzeniem wspólników/walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, na którym zapaść mają uchwały o połączeniu spółek. Ponadto dokument ten podlega badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników w sprawie połączenia spółek z o.o. - zgodnie z kodeksem spółek handlowych połączenie się spółek z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga uchwały zgromadzenia wspólników każdej z łączących się spółek, podjętej większością 3/4 głosów, reprezentujących przynajmniej 1/2 kapitału zakładowego, chyba że umowa spółki przewidują surowsze warunki. Uchwała ta powinna zawierać zgodę na plan połączenia spółek oraz zmiany w umowie spółki przejmującej bądź brzmienie umowy spółki nowo utworzonej. Uchwała ta powinna być zamieszczona w PROTOKOLE sporządzonym w FORMIE AKTU NOTARIALNEGO.

Protokół z Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - jest to dokument, który sporządzany jest z przebiegu obrad Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Protokoły z obrad Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników zawierać powinny porządek obrad, nazwiska i imiona obecnych udziałowców, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zdania odrębne. W protokole należy stwierdzić również prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników i jego zdolność do powzięcia uchwał. Do protokołu załączyć należy listę obecności z podpisami obecnych wspólników.

Oświadczenie pracodawcy o wymierzeniu pracownikowi kary porządkowej może zostać doręczone pracownikowi po upływie 2 tygodni od momentu powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego oraz po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Oświadczenie pracodawcy o wymierzeniu pracownikowi kary porządkowej zawsze powinno zawierać rodzaj przewinienia pracowniczego oraz rodzaj kary nałożonej na pracownika.

Porządek obrad Zgromadzenia Wspólników sp. z ograniczoną odpowiedzialnością - sprawy, które mają być poddane pod głosowanie na najbliższym Zgromadzeniu Wspólników. Szczegółowy wykaz takich spraw powinien zostać doręczony wspólnikom wraz z zaproszeniem na zgromadzenie.

Zanim pracodawca doręczy pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, wymagane jest zasięgnięcie opinii reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, którą poprzez zawiadomienie o zamiarze rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, pracodawca zawiadamia o przyczynie uzasadniającej rozwiązanie umowy. Zawiadomienie o zamiarze rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia. W przypadku zastrzeżeń, co do zasadności zastosowania proponowanego rozwiązania umowy zawartego w zawiadomieniu o zamiarze rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, zakładowa organizacja związkowa niezwłocznie powinna wyrazić swoją opinię, jednak nie później niż w ciągu trzech dni od otrzymania zawiadomienia.

Prośba o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron dochodzi do skutku jedynie w przypadku, gdy obie strony umowy jednocześnie wyrażą wspólne oświadczenie woli w sprawie zakończenia współpracy. Jeżeli prośba o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie zostaje pozytywnie rozpatrzona przez pracodawcę, pracownik pozostaje jedynie dokonanie jednostronnej czynności prawnej rozwiązującej umowę o pracę, jaką jest wypowiedzenie. Pracodawca można również złożyć pracownikowi ofertę rozwiązania umowy za porozumieniem stron, ale w innym, dogodnym dla firmy terminie.

Sprawozdanie Zarządu z działalności spółki z o.o. - sprawozdanie zarządu spółki, w którym zgodnie z ustawą o rachunkowości prezentowane są istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, w tym ocena efektów wypracowanych przez spółkę oraz określenie elementów ryzyka i opis zagrożeń za dany rok obrotowy. Sprawozdanie to podlega rozpatrzeniu i zatwierdzeniu na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników wraz ze sprawozdaniem finansowym spółki. Obowiązek sporządzenia wraz ze sprawozdaniem finansowym sprawozdania z działalności spółki dotyczy spółki komandytowo-akcyjnej, spółki kapitałowej. a także tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej.

Informacja o zmianie warunków pracy tyczy się wszystkich rodzajów umów o pracę oraz następuje tylko wtedy, kiedy obie strony zgodzą się na dokonanie zmian treści umowy. Informacja o zmianie warunków pracy wywołuje skutki w nim przewidziane w dacie określonej przez strony, tak więc zmiana warunków umowy może nastąpić nawet już w dniu zawarcia porozumienia.

Plan połączenia spółek z o.o. - dokument, który powstaje na mocy uzgodnień pomiędzy łączącymi się spółkami. Powinien on zawierać przynajmniej informacje wymienione w kodeksie spółek handlowych tj. rodzaj, nazwę i siedzibę każdej z łączących się spółek, sposób połączenia, a w przypadku utworzenia nowej spółki - jej nazwę, rodzaj i siedzibę, sposób dokonania wymiany udziałów spółki przejmowanej lub spółek łączących się na udziały w spółce przejmującej bądź nowo utworzonej, kwoty ewentualnych dopłat, zasady przyznawania udziałów w spółce przejmującej bądź nowo utworzonej, wskazanie określonego dnia, od którego udziały w spółce przejmującej lub nowo utworzonej będą miały prawo do udziału w zysku spółki, szczególne uprawnienia dla określonych wspólników spółki przejmowanej lub wspólników spółek łączących się w spółce przejmującej lub nowo utworzonej. Do planu połączenia spółek załączyć należy dokumenty określone w przepisach ksh. Plan połączenia podlega ogłoszeniu nie później niż na miesiąc przed zgromadzeniem wspólników, na którym zapaść mają uchwały o połączeniu spółek. Ponadto dokument ten podlega badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności.

Wezwanie wspólnika do złożenia oświadczenia o uczestnictwie w spółce przekształconej jest to wezwanie wspólników, w sposób przewidziany dla ich zawiadamiania, do złożenia, w terminie miesiąca od dnia powzięcia uchwały o przekształceniu spółki, oświadczeń o uczestnictwie w spółce przekształconej. Wezwanie wspólnika do złożenia oświadczenia o uczestnictwie w spółce przekształconej nie dotyczy to wspólników, którzy złożyli takie oświadczenia w dniu powzięcia uchwały. Oświadczenie o uczestnictwie w spółce przekształconej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.