Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Art. 33.

Konta i rejestry prowadzone przez zakład

• • 1. Zakład prowadzi:
    • 1) konta ubezpieczonych, z których każde jest oznaczone numerem PESEL;
    • 2) konta płatników składek oznaczone numerem NIP, a w przypadku gdy płatnik składek nie posiada numeru NIP, do czasu jego uzyskania – numerem z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON, a jeżeli nie posiada również tego numeru – numerem PESEL lub serią i numerem dowodu osobistego albo paszportu;
    • 3) Centralny Rejestr Ubezpieczonych;
    • 4) Centralny Rejestr Płatników Składek;
    • 5) Centralny Rejestr Członków Otwartych Funduszy Emerytalnych;
    • 6) (uchylony)
    • 7) inne rejestry niezbędne do realizacji zadań określonych odrębnymi przepisami;
    • 7a) system służący do wymiany danych pomiędzy organami emerytalno rentowymi;
    • 8) skrzynkę doręczeń, o której mowa w art. 2  pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699).
  • 1a. (uchylony)
  • 2. Jeżeli osoba ubezpieczona, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nie posiada numeru PESEL, nie podała go lub podany numer budzi wątpliwości co do jego prawidłowości, konto ubezpieczonego oznacza się numerem NIP, a jeżeli nie posiada również tego numeru – serią i numerem dowodu osobistego albo paszportu.
  • 3. (uchylony)
  • 4. Zakład jest uprawniony do nieodpłatnego korzystania z:
    • 1) rejestru PESEL;
    • 2) danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników na zasadach przewidzianych w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników;
    • 3) danych zgromadzonych w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), prowadzonym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
  • 4a. Organ prowadzący rejestr PESEL przekazuje do Zakładu w formie elektronicznej:
    • 1) zbiór nowo nadanych poprzedniego dnia numerów PESEL i odpowiadające im dane z rejestru PESEL;
    • 2) informacje o dokonanej poprzedniego dnia zmianie danych objętych zbiorem, o którym mowa w pkt 1.
  • 4b. Format przekazywanych danych, o których mowa w ust. 4a, uzgadniają organ prowadzący rejestr PESEL i Zakład.
  • 5. Szczegółowy zakres danych zawartych w rejestrach, o których mowa w ust. 1 pkt 3-5 i 7, określi, w drodze rozporządzenia, minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego, mając na względzie zapewnienie kompletności danych przetwarzanych w rejestrach.