Ustawa o pomocy społecznej

Art. 23a.

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze centralnym

• • 1. W rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23  ust. 4a, gromadzi się zanonimizowane informacje o:
    • 1) jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej;
    • 2) wnioskach o przyznanie świadczeń;
    • 3) realizowanych świadczeniach;
    • 4) sytuacji osób lub rodzin, którym przyznano świadczenia;
    • 5) rozstrzygnięciach w sprawie świadczeń;
    • 6) każdym czynie, o którym mowa w art. 222 , art. 223  lub art. 226  ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, popełnionym wobec pracownika socjalnego.
  • 2. W celu umożliwienia weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin, w rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23  ust. 4a, gromadzi się informacje o:
    • 1) imieniu i nazwisku;
    • 2) dacie urodzenia;
    • 3) adresie miejsca zamieszkania lub pobytu lub zameldowania na pobyt stały;
    • 4) miejscu zamieszkania lub pobytu;
    • 5) numerze PESEL;
    • 6) numerze dokumentu potwierdzającego tożsamość;
    • 7) płci;
    • 8) stanie cywilnym;
    • 9) obywatelstwie;
    • 10) dacie wydania, numerze i rodzaju dokumentu określającego status cudzoziemca w Rzeczypospolitej Polskiej;
    • 11) stopniu pokrewieństwa z członkami rodziny;
    • 12) rodzaju szkoły lub szkoły wyższej, do której uczęszcza osoba;
    • 13) dacie i miejscu złożenia wniosku o przyznanie świadczenia oraz rodzaju wnioskowanego świadczenia;
    • 14) dacie wydania i rodzaju rozstrzygnięcia w sprawie świadczenia;
    • 15) okresie, na który świadczenie zostało przyznane;
    • 16) liczbie, rodzaju i wysokości przyznanych świadczeń o charakterze pieniężnym;
    • 17) liczbie, rodzaju, zakresie, wartości i miejscu przyznanych usług i świadczeń o charakterze niepieniężnym;
    • 18) miejscu otrzymania świadczenia;
    • 19) składkach na ubezpieczenie zdrowotne obejmujące informacje o:
      • a) imieniu i nazwisku,
      • b) numerze PESEL, a w razie gdy nie nadano numeru PESEL – serii i numerze paszportu oraz dacie urodzenia,
      • c) dacie powstania obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego,
      • d) dacie wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego,
      • e) kodzie i nazwie tytułu ubezpieczenia,
      • f) okresie rozliczeniowym,
      • g) danych dotyczących płatników składek: – numerze NIP, a jeżeli płatnikowi składek nie nadano tego numeru – numerze PESEL lub serii i numerze dowodu osobistego albo paszportu, – nazwie skróconej lub imieniu i nazwisku płatnika składek.
  • 3. Prawo dostępu do informacji, o których mowa w ust. 2, oraz ich przetwarzania mają:
    • 1) ośrodek pomocy społecznej oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin;
    • 2) wojewoda w stosunku do osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 159  ust. 1 pkt 1 lit. c lub d ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach – w celu koordynowania działań w zakresie integracji cudzoziemców;
    • 3) organ właściwy, o którym mowa w art. 3  pkt 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 323 i 858), i wojewoda – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia rodzinne, osób pobierających świadczenia rodzinne oraz członków ich rodzin;
    • 4) organ właściwy dłużnika, o którym mowa w art. 2  pkt 9 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1993), i organ właściwy wierzyciela, o którym mowa w art. 2  pkt 10 tej ustawy – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z funduszu alimentacyjnego, osób pobierających świadczenia z funduszu alimentacyjnego i członków ich rodzin oraz danych dotyczących dłużników alimentacyjnych;
    • 4a) (uchylony)
    • 5) Zakład Ubezpieczeń Społecznych – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenie wychowawcze, o którym mowa w ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, osób pobierających to świadczenie oraz członków ich rodzin;
    • 6) organ realizujący świadczenie dobry start – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o to świadczenie, osób pobierających to świadczenie oraz członków ich rodzin;
    • 7) minister właściwy do spraw pracy – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o status bezrobotnego lub zasiłek dla bezrobotnych.
  • 3a. Prawo dostępu do informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 19, oraz ich przetwarzania ma także minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego w celu umożliwienia podmiotom wymienionym w ust. 3 weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin.
  • 3b. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego, w celu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 3a, przekazuje drogą elektroniczną jednostkom organizacyjnym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 19 lit. a i b.
  • 4. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego przechowuje informacje w rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23  ust. 4a, przez okres 10 lat od dnia zaprzestania udzielania świadczeń, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia.
  • 5. Podmioty wymienione w ust. 3 przechowują informacje, o których mowa w ust. 2, przez okres 10 lat od dnia ich udostępnienia z rejestru centralnego, o którym mowa w art. 23  ust. 4a, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia.
  • 6. Informacje, o których mowa w ust. 2, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania, o których mowa w ust. 4 i 5.
  • 7. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego udostępnia ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, na jego żądanie, dane, o których mowa w ust. 1 i 2, w celu niezbędnym do wykonywania zadań analitycznych. Minister właściwy do spraw finansów publicznych dokonuje pseudonimizacji udostępnionych danych, o których mowa w ust. 2.