Ustawa o obronie Ojczyzny

Art. 70.

Dokumenty prowadzone w ewidencji wojskowej

• • 1. Ewidencję wojskową prowadzi w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym lub w postaci papierowej Minister Obrony Narodowej. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
    • 1) teczkę akt personalnych;
    • 2) dokumentację dyscyplinarną;
    • 3) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;
    • 4) wtórnik karty ewidencyjnej;
    • 5) księgę ewidencji;
    • 6) książkę ewidencyjną;
    • 7) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;
    • 8) kartę poszukiwania.
  • 2. W ewidencji wojskowej dopuszcza się również prowadzenie innych dokumentów, w tym rejestry osób podlegających kwalifikacji wojskowej powołanych do odbycia zasadniczej służby wojskowej w jednostce wojskowej, plan realizacji zadań w zakresie pokojowego uzupełnienia potrzeb osobowych jednostek wojskowych, zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych jednostki wojskowej w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, wykaz imienny żołnierzy rezerwy przewidzianych do powołania na kursy przeszkolenia kadr rezerwy, powiadomienie o możliwości nadania przydziału mobilizacyjnego żołnierzowi, wobec którego wydano ostateczną decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej.
  • 3. Minister Obrony Narodowej prowadzi ewidencję wojskową przy pomocy:
    • 1) Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji,
    • 1a) Dyrektora Generalnego urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej,
    • 2) szefa wojskowego centrum rekrutacji właściwego ze względu na miejsce stałego pobytu albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące,
    • 3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr,
    • 4) dowódcy jednostki wojskowej, szefa (kierownika, dyrektora) jednostki organizacyjnej – w zakresie realizacji ustawowych zadań.
  • 4. Dane zawarte w ewidencji wojskowej, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, przetwarzają:
    • 1) Minister Obrony Narodowej;
    • 1a) Dyrektor Generalny urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej;
    • 1b) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw pracowników zatrudnionych w urzędzie obsługującym Ministra Obrony Narodowej;
    • 2) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr;
    • 3) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw zdrowia;
    • 4) szef komórki organizacyjnej właściwej do spraw zarządzania zasobami osobowymi;
    • 5) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw pracowniczych;
    • 6) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej;
    • 7) przełożony dyscyplinarny;
    • 8) organ właściwy do wyznaczania na stanowiska służbowe;
    • 9) dowódca jednostki wojskowej, szef (kierownik, dyrektor) jednostki organizacyjnej i ich przełożeni;
    • 10) Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji;
    • 11) szef wojskowego centrum rekrutacji;
    • 12) Wojskowy Inspektor Sanitarny;
    • 13) Wojskowy Inspektor Farmaceutyczny;
    • 14) podmioty lecznicze utworzone lub nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej;
    • 15) osoby upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej.
  • 5. Dane zawarte w ewidencji wojskowej przetwarzają również osoby upoważnione przez podmioty, o których mowa w ust. 4 pkt 2–14.
  • 6. Ewidencję wojskową aktualizuje się na bieżąco.
  • 7. Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji oraz szefowie wojskowych centrów rekrutacji współpracują z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych.