Lista dokumentów

Rachunek do umowy o dzieło - dokument wystawiany przez osobę, która wykonała dzieło na podstawie umowy o dzieło. Rachunek do umowy o dzieło powinien on zawierać datę i miejsce wystawienia, dane zamawiającego i wykonawcy, numer i datę zawarcia umowy o dzieło, wartość dzieła netto i brutto, sposób płatności oraz podpisy stron.

Umowa o dzieło - to umowa nazwana, odpłatna, konsensualna i wzajemna, uregulowana w kodeksie cywilnym (art. 627 - art. 646), w ramach której przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia. To umowa rezultatu, bowiem jej celem jest wykonanie przez przyjmującego zamówienie określonego w umowie dzieła. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej zamawiający wypłaca przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie w chwili wydania dzieła.

Umowa zlecenie - to umowa nazwana, uregulowana w kodeksie cywilnym w art. 734 - art. 751, w ramach której przyjmujący zlecenie (zleceniobiorca) zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie (zleceniodawca). Umowa ta określana jest jako umowa starannego/należytego działania. Oznacza to, iż kluczową rolę odgrywają tu czynności zleceniobiorcy, jego "staranne działanie", a nie osiągnięty wynik, rezultat. Umowa zlecenia co do zasady jest odpłatna, chyba że strony postanowią inaczej. Umowa zlecenie może wygasnąć wraz z wykonaniem zlecenia, które obejmowała bądź zostać wypowiedziana przez jedną ze stron.

Świadectwo pracy - dokument, który pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. W świadectwie pracy powinny znaleźć się informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w ramach postępowania egzekucyjnego. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Szczegółową treść świadectwa pracy, tryb jego wydawania i prostowania określa Minister Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie. Niewydanie pracownikowi świadectwa pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny. W ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy pracownik może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku przysługuje mu w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Ponadto pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek nie wydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę - oświadczenie woli jednej ze stron umowy tj. pracodawcy, które prowadzi do rozwiązania łączącego ich stosunku pracy wraz z upływem okresu wypowiedzenia. Co do zasady, za wypowiedzeniem rozwiązana może być umowa o pracę zawarta na okres próbny lub czas nieokreślony. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie.W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nie określony powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie oraz pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy to dokument potwierdzający udział określonej osoby w takim szkoleniu. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy wystawiane jest w formie pisemnej ze wskazaniem organizatora szkolenia oraz osoby biorącej udział w szkoleniu.

Protokół inwentaryzacji kasy - inwentaryzacja kasy przeprowadzana jest obowiązkowo na koniec roku. Celem inwentaryzacji jest: ustalenie rzeczywistego stanu środków pieniężnych znajdujących się w kasie poprzez spis z natury, porównanie wyników spisu ze stanem ewidencyjnym, wyjaśnienie i rozliczenie ewentualnych różnic.

Odstąpienie od umowy o dzieło - jednostronne oświadczenie woli skierowane do drugiej strony umowy. Wywołuje skutek taki, jakby umowa nie została zawarta. Nie jest wymagana akceptacja drugiej strony. Odstąpienie należy wystosować w formie pisemnej, jeżeli w takiej formie została zawarta umowa. Możliwe jest ustalenie kwoty pieniężnej (odstępne), którą strona odstępująca świadczy drugiej stronie tytułem skorzystania z prawa odstąpienia. Od umowy o dzieło w sytuacjach określonych w ustawie może odstąpić zarówno przyjmujący zlecenie (art. 640 kodeksu cywilnego) jak i zamawiający (art. 635 - art. 637, art. 644 kodeksu cywilnego).

Wypowiedzenie umowy zlecenia - oświadczenie woli jednej ze stron umowy tj. zleceniodawcy lub zleceniobiorcy, które prowadzi do rozwiązania tej umowy. Wypowiedzenie może nastąpić w każdym czasie. W braku odmiennych postanowień umownych w razie wypowiedzenia umowa zlecenia podlega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. Jeżeli umowę wypowiada zleceniodawca to powinien on zwrócić zleceniobiorcy wszelkie poczynione przez niego w celu zrealizowania zlecenia wydatki, a gdy zlecenie było odpłatne ma on również obowiązek uiszczenia wynagrodzenia za wykonaną dotychczas przez zleceniobiorcę część zlecenia. Ponadto jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnej przyczyny po stronie zleceniodawcy powstaje obowiązek naprawienia szkody. W przypadku, gdy umowę wypowiedział zleceniobiorca bez ważnej przyczyny, a zlecenie było odpłatne jest on odpowiedzialny za szkodę.

Umowa o wykorzystanie prywatnego samochodu do celów służbowych jest umową między pracodawcą a pracownikiem. Aby pracodawca mógł zaliczyć wyjazdy służbowe prywatnym pojazdem pracownika do kosztów uzyskania przychodu niezbędna jest umowa o wykorzystanie prywatnego samochodu do celów służbowych.

Informacja o zwolnieniu pracownika z powodu redukcji etatu - oświadczenie pracodawcy, w którym informuje on pracownika o zamiarze zwolnienia go z powodu redukcji etatu. Pracodawca powinien poinformować pracownika o tym fakcie z możliwie największym wyprzedzeniem. W praktyce informacja o zwolnieniu pracownika z powodu redukcji etatu często przekazywana jest pracownikowi jednocześnie z wypowiedzeniem umowy o pracę.

Anulowanie zamówienia jest to czynność, która powoduje że transakcja nie miała w ogóle miejsca. Anulowanie zamówienia powinno być sporządzone w formie pisemnej. Anulowanie zamówienia powinno zawierać miejsce i datę sporządzenia, adresata pisma, wyjaśnienie stanu faktycznego oraz powinno być zaopatrzone własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu.

Aneks do umowy o pracę - zgodne oświadczenie woli stron istniejącego stosunku pracy, na mocy którego pracodawca i pracownik uzupełniają, zmieniają dotychczasowe postanowienia wiążącej je umowy lub wprowadzają do dotychczasowej umowy nowe postanowienia. Zmiana umowy o pracę może dotyczyć m.in. okresu obowiązywania umowy, sposobu wykonywania pracy czy wysokości wynagrodzenia. Jeżeli zmiana dotychczasowych postanowień umowy o pracę jest korzystna dla pracownika dla wprowadzenia zmian w wiążącym strony stosunku pracy wystarczający jest aneks do umowy. Jeżeli zaś zmiana dotychczasowych postanowień umowy o pracę pociąga za sobą skutki niekorzystne dla pracownika aneks powinien być poprzedzony wypowiedzeniem lub porozumieniem zmieniającym warunki pracy lub płacy.

Powierzenie wykonywania innej pracy – w przypadkach uzasadnionych swoimi potrzebami pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy niż praca określona w wiążącej strony umowie o pracę na czas nieprzekraczający 3 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego. Powierzona praca powinna odpowiadać kwalifikacjom pracownika oraz nie powodować obniżenia jego dotychczasowego wynagrodzenia za pracę. Powierzając pracownikowi wykonywanie innej pracy w trybie przewidzianym w art. 42 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94) pracodawca nie musi wypowiadać pracownikowi dotychczasowych warunków pracy lub płacy.

Polecenie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych – oświadczenie woli pracodawcy, w którym pracodawca zobowiązuje pracownika do świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych. Polecenie pracownikowi świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych nie wymaga zachowania szczególnej formy. Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych w przypadkach wskazanych w kodeksie pracy.