Lista dokumentów

Wniosek pracownika o przyznanie odprawy emerytalnej/rentowej - wniosek, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy o przyznanie mu odprawy emerytalnej lub rentowej w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia w związku z ustaniem stosunku pracy w wyniku jego przejścia na emeryturę lub rentę. Pracownik, który otrzymał już odprawę emerytalną lub rentową nie może ponownie nabyć do niej prawa.

Wniosek o wypłacenie rodzinie pracownika odprawy pośmiertnej - wniosek, w którym członkowie rodziny zmarłego pracownika występują do pracodawcy o wypłatę odprawy pośmiertnej, przysługującej im wskutek śmierci tego pracownika. Zgodnie z art. 93 kodeksu pracy w razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby rodzinie pracownika przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna. Wysokość odprawy uzależniona jest od okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy. Świadczenie to przysługuje małżonkowi pracownika, innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Wniosek o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych - wniosek, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o udzielenie mu czasu wolnego od pracy w zamian za czas, który przepracował w ramach godzin nadliczbowych. Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca może udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych w tym samym wymiarze na pisemny wniosek pracownika. Pracownikowi nie przysługuje wówczas dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. Wówczas pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Zawiadomienie o przyznaniu nagrody - dokument, w którym pracodawca informuje pracownika w formie pisemnej o tym, że przyznał mu nagrodę. Zgodnie z art. 105 kodeksu pracy nagroda może być przyznana pracownikowi, który przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczynia się szczególnie do wykonywania zadań pracodawcy. ODPIS zawiadomienia o przyznaniu nagrody dołączany jest do akt osobowych pracownika.

Oświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu wypoczynkowego - dokument, w którym pracodawca w odpowiedzi na wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego udziela pracownikowi tego urlopu. Oświadczenie to powinno wskazywać okres, w którym pracownikowi przysługiwał będzie w/w urlop.

Oświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu bezpłatnego - dokument, w którym pracodawca w odpowiedzi na wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego udziela pracownikowi tego urlopu. Oświadczenie to powinno wskazywać okres, w którym pracownikowi przysługiwał będzie w/w urlop. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.

Oświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu wychowawczego - dokument, w którym pracodawca w odpowiedzi na wniosek pracownika o udzielenie urlopu wychowawczego udziela pracownikowi tego urlopu. Oświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu wychowawczego powinno wskazywać okres, w którym pracownikowi przysługiwał będzie w/w urlop.

Oświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu macierzyńskiego - dokument, w którym pracodawca w odpowiedzi na wniosek pracownika o udzielenie urlopu macierzyńskiego udziela pracownikowi tego urlopu. Oświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu macierzyńskiego powinno wskazywać okres, w którym pracownikowi przysługiwał będzie w/w urlop.

Wniosek pracownika o zastosowanie systemu pracy weekendowej - dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o zastosowanie wobec niego systemu pracy weekendowej tj. systemu w ramach którego praca świadczona jest przez pracownika wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta. Zgodnie z art. 144 kodeksu pracy taki system pracy może być zastosowany wobec pracownika na jego pisemny wniosek.

Wniosek pracownika o zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy - dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o zastosowanie w stosunku do niego indywidualnego, a nie obowiązującego wszystkich lub daną grupę pracowników rozkładu czasu pracy. Zgodnie z art. 142 kodeksu pracy pracodawca może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy dla pracownika w ramach systemu czasu pracy, którym jest on objęty na jego pisemny wniosek.

Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy - dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o zastosowanie w stosunku do niego systemu skróconego tygodnia pracy. Zgodnie z art. 143 kodeksu pracy system taki może być zastosowany na pisemny wniosek pracownika. W systemie tym możliwe jest wykonywanie pracy przez pracownika przez mniej niż 5 dni w tygodniu, przy równoczesnym przedłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca.

Wniosek pracownika o obniżenie wymiaru czasu pracy - dokument, w którym pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego zwraca się do pracodawcy z prośbą o obniżenie jego wymiaru czasu pracy przez czas określony. Zgodnie z kodeksem pracy pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może złożyć pracodawcy pisemny wniosek o obniżenie jego wymiaru czasu pracy do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika. Wniosek powinien zostać złożony przez pracownika na dwa tygodnie przed rozpoczęciem wykonywania pracy w obniżonym wymiarze. Jeżeli wniosek został złożony bez zachowania terminu, pracodawca obniża wymiar czasu pracy nie później niż z dniem upływu dwóch tygodni od dnia złożenia wniosku.

Wniosek pracownika o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop - dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany przez niego urlop lub część urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z art. 171 kodeksu pracy w przypadku niewykorzystania przez pracownika przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, przysługuje mu z tego tytułu ekwiwalent pieniężny. Jednakże pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. Kwestie te reguluje szczegółowo Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r.w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Wniosek pracownika o zwrot kosztów poniesionych z tytułu podróży służbowej - to dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o zwrot kosztów, jakie poniósł w związku z podróżą, którą odbył w ramach łączącego strony stosunku pracy tj. podróżą służbową. Wniosek powinien zawierać: dane pracownika, datę, miejsce i cel podróży, wskazanie poniesionych kosztów oraz ich wysokości. Na potwierdzenie poniesionych kosztów (np. kosztów podróży, noclegu, wyżywienia) pracownik powinien dołączyć do wniosku rachunki, faktury, bilety itp.

Wniosek pracownika o zwrot kosztów z tytułu odwołanego urlopu - dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o zwrot kosztów poniesionych w związku z odwołanym urlopem wypoczynkowym. Zgodnie z art. 167 kodeksu pracy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili jego rozpoczynania. Wówczas jednak pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.