Lista dokumentów

Uchwała Zgromadzenia Wspólników dotycząca przyjęcia bilansu oraz rachunku zysków i strat spółki - uchwała wspólników, na podstawie której zatwierdzane są części sprawozdania finansowego spółki za określony rok obrotowy tj. bilans oraz rachunek zysków i strat. Uchwała powinna być podpisana przynajmniej przez przewodniczącego Zgromadzenia i osobę sporządzającą protokół.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników dotycząca wyznaczenia dnia wypłaty dywidendy - uchwała wspólników spółki z ograniczona odpowiedzialnością, na mocy której ustalany jest termin wypłacenia wspólnikom dywidendy. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych dzień wypłaty dywidendy powinna określać uchwała wspólników. Jeżeli jednak uchwała wspólników go nie określa dywidenda wypłacana jest wspólnikom w dniu określonym przez zarząd.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników spółki dotycząca zatwierdzenia informacji dodatkowej - uchwała, na mocy której wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zatwierdzają informację dodatkową sprawozdania finansowego spółki za określony rok obrotowy.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników dotycząca wskazania miejsca przechowywania ksiąg i dokumentów spółki po jej rozwiązaniu - uchwała wspólników wskazująca osobę, której przekazane zostaną na przechowanie księgi dokumenty spółki po jej rozwiązaniu. Księgi i dokumenty spółki po jej rozwiązaniu powinny być przekazane osobie oznaczonej w uchwale wspólników bądź w umowie spółki. Jeżeli ani umowa, ani uchwała nie wskazują takiej osoby wyznacza ją sąd rejestrowy.

Uchwała Zarządu sp. z o.o. dotycząca terminu wniesienia dopłat przez wspólników - uchwała, na mocy której Zarząd spółki oznacza termin wniesienia dopłat przez wspólników. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych zarówno termin wnoszenia dopłat, jak i ich wysokość powinny być W MIARĘ POTRZEBY określone w uchwale wspólników.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników spółki o zwrocie dokonanych dopłat - uchwała, na mocy której spółka dokona zwrotu dopłat dokonanych przez wspólników. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych zwrot dopłat może być dokonany, jeżeli nie są one przeznaczone na pokrycie straty. Zwrot dopłat może nastąpić, jeżeli upłynął przynajmniej MIESIĄC od dnia ogłoszenia o planowanym zwrocie w piśmie przeznaczonym do ogłoszeń spółki.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników spółki w sprawie dopłat wspólników w okresie likwidacji - uchwała, na mocy której wspólnicy spółki obowiązani są do dokonania dopłat, pomimo otwarcia likwidacji spółki. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych w okresie likwidacji Zgromadzenie Wspólników może podjąć uchwałę o dokonaniu dopłat przez wspólników, jednak wymaga to zgody WSZYSTKICH WSPÓLNIKÓW.

Uchwała Zgromadzenie Wspólników spółki w sprawie dopłat wspolników - uchwała Zgromadzenia Wspólników, na mocy której wspólnicy spółki obowiązani są do dokonania dopłat. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych do dokonania dopłat wspólników spółki może zobowiązywać umowa spółki .Dopłaty mogą być dokonywane w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziałów. Ponadto powinny one być uiszczane przez wspólników równomiernie do posiadanych przez nich udziałów. Wysokość i terminy dopłat określać powinna uchwała wspólników.

Uchwała Zgromadzenia Wspólników spółki o podziale zysku spółki - uchwała podejmowana przez Zgromadzenie Wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w sprawie podziału zysku wypracowanego przez spółkę w danym roku obrotowym, jeżeli powzięcie przedmiotowej uchwały nie zostało powierzone innemu organowi. Nie jest możliwe głosowanie pisemne. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, zysk przypadający wspólnikom dzieli się w stosunku do udziałów.

Uchwała Rady Nadzorczej w sprawie wyboru biegłego rewidenta - zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdania finansowe spółek kapitałowych podlegają badaniu przez biegłego rewidenta. Biegły rewident wydaje opinię na piśmie oraz raport odnośnie m.in. przestrzegania przez spółkę zasad rachunkowości i rzetelności. Wyboru biegłego rewidenta dokonuje organ, który zatwierdził sprawozdanie finansowe spółki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące przepisy prawa stanowią inaczej. Co ważne, wyboru nie może dokonać zarząd spółki.

Zawiadomienie dłużnika o przelewie wierzytelności - dokument, w którym informuje dłużnika o tym, iż w łączącym ich stosunku zobowiązaniowym nastąpiła zmiana wierzyciela. Co do zasady zmiana wierzyciela w stosunku zobowiązaniowym może nastąpić bez zgody dłużnika, na podstawie umowy przelewu zawartej pomiędzy dotychczasowym wierzycielem (cedentem) a osobą trzecią (cesjonariuszem).

Umowa o podział majątku wspólnego - po ustanowieniu rozdzielności majątkowej w drodze umowy pomiędzy małżonkami bądź na mocy wyroku sądu (ustanie wspólności ustawowej) oraz po ustaniu małżeństwa w wyniku rozwodu każdemu z małżonków przysługuje udział w majątku wspólnym. W razie ustania wspólności ustawowej na skutek w/w zdarzeń, udziały małżonków są równe, chyba że umowa majątkowa małżeńska stanowi inaczej. W sprawach nieunormowanych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym od chwili ustania wspólności ustawowej do majątku, który był nią objęty, jak również do podziału tego majątku, stosuje się odpowiednio przepisy o wspólności majątku spadkowego i o dziale spadku, te z kolei odsyłają do przepisów o zniesieniu współwłasności. maksymalna stawka taksy notarialnej za dokonanie tej czynności uzależniona jest od wartości majątku podlegającego podziałowi.

Oświadczenie o udzieleniu poręczenia - dokument, w którym określona osoba zwana poręczycielem zobowiązuje się wobec wierzyciela do spłaty określonego zobowiązania na wypadek, gdyby dłużnik główny go nie wykonał. Oświadczenie o udzieleniu poręczenia powinien zawierać dane poręczyciela, dane wierzyciela, dane dłużnika głównego, zobowiązanie główne, maksymalną kwotę poręczenia. W przypadku, gdy poręczycielem jest osoba żonata/zamężna dla poręczenia wymagana jest również zgoda jego współmałżonka.

Wniosek o usunięcie i zaprzestanie przetwarzania informacji stanowiących tajemnicę bankową - co do zasady banki oraz inne instytucje ustawowo upoważnione do udzielania kredytów mogą przetwarzać informacje stanowiące tajemnicę bankową w zakresie dotyczącym osób fizycznych w celu oceny zdolności kredytowej i analizy ryzyka kredytowego. Jednakże po wygaśnięciu zobowiązania wynikającego z umowy zawartej z bankiem lub inną instytucją ustawowo upoważnioną do udzielania kredytów, instytucje te mogą przetwarzać w/w informacje pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody osoby, której one dotyczą. Zgoda ta może być w każdym czasie odwołana.

Zawiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o powierzeniu prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów biuru rachunkowemu - oświadczenie podatnika, w którym podatnik w wykonaniu obowiązku wynikającego z § 8 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 152 poz. 1475 ze zm.) informuje naczelnika urzędu skarbowego, któremu zostało złożone zawiadomienie o prowadzeniu księgi o powierzeniu prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów podatnika biuru podatkowemu. Zawiadomienie powinno być dokonane w terminie 7 dni o zawarcia umowy z biurem rachunkowym i wskazywać nazwę i adres biura, miejsce (adres) prowadzenia oraz przechowywania księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem.