Lista dokumentów

Żądanie wspólnika dotyczące zwrotu kosztów przeprowadzonego badania rachunkowości i działalności spółki - zgodnie z kodeksem spółek handlowych na wniosek wspólników reprezentujących przynajmniej 1/10 kapitału zakładowego spółki sąd rejestrowy może (po uprzednim wezwaniu zarządu spółki do złożenia oświadczenia) wskazać podmiot, który dokona badania rachunkowości oraz działalności spółki. Po sporządzeniu sprawozdania biegły rewident przesyła je sądowi rejestrowemu. Sąd rejestrowy określa wówczas wysokość wynagrodzenia należnego biegłemu. Wynagrodzenie to ponosi co do zasady ŻĄDAJĄCY badania. Jednakże, gdy ze sprawozdania wynika, iż dokonane zostało jakiekolwiek nadużycie, niekorzystne dla spółki działanie lub rażące naruszenie prawa bądź umowy spółki to żądający badania może domagać się OD SPÓŁKI zwrotu jego kosztów.

Żądanie umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego Zgromadzenia Wspólników - uprawnienie, które przysługuje wspólnikom posiadającym minimum 1/10 kapitału zakładowego. Umowa spółki może przyznać takie uprawnienie wspólnikom reprezentującym mniejszą część kapitału. Przedmiotowe żądanie powinno być zgłoszone na piśmie ZARZĄDOWI spółki nie później niż na miesiąc przed planowanym zgromadzeniem.

Zgoda wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na przeprowadzenie Zgromadzenia Wspólników poza siedzibą spółki jest dokumentem, w którym wspólnik Spółki wyraża zgodę, na to żeby Zgromadzenie Wspólników odbyło się poza siedzibą spółki. Zgoda wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na przeprowadzenie Zgromadzenia Wspólników poza siedzibą spółki skierowane jest do Zarządu i sporządzane jest w formie pisemnej.

Zgoda wspólnika na zawiadamianie za pomocą poczty elektronicznej o zwoływanych zgromadzeniach wspólników jest dokumentem, w którym wspólnik wyraża zgodę na zawiadamianie go o zwoływanych zgromadzeniach wspólników za pomocą poczty elektronicznej. Zgoda wspólnika na zawiadamianie za pomocą poczty elektronicznej o zwoływanych zgromadzeniach wspólników skierowana jest do Zarządu ze wskazaniem adresu e-mail, na który mają zostać wysyłane zawiadomienia.

Umorzenie udziałów bez wynagrodzenia – zgoda wspólnika jest dokumentem, w którym wspólnik Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawiadamia Zarząd o wyrażeniu zgodny na umorzenie udziałów bez wynagrodzenia. Umorzenie udziałów bez wynagrodzenia – zgoda wspólnika skierowane jest do Zarządu spółki i sporządzone jest w formie pisemnej.

Pisemne oświadczenie o wyborze opodatkowania podatkiem 19% właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego do dnia 20 stycznia danego roku podatkowego muszą złożyć przedsiębiorcy, którzy chcą zmienić formę opodatkowania na 19% podatek liniowy. Jeżeli w kolejnych latach przedsiębiorca nadal chce się rozliczać w ten sposób, nie musi już składać oświadczenia o wyborze opodatkowania podatkiem 19%.

Oświadczenie pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy dopuszczalne jest zawsze za zgodą pracownika oraz przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia. Pracownik jednak może odmówić przyjęcia oświadczenia pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy kiedy uzna że nie jest to dla niego korzystne.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie na członka Rady Nadzorczej to wyrażenie zgody na możliwość zostania członkiem organu kontrolnego w spółce, sprawującego stały nadzór we wszystkich dziedzinach jej działalności. Przed złożeniem oświadczenia o wyrażeniu zgody na kandydowanie na członka Rady Nadzorczej warto rozważyć czy proponowany zakres obowiązków oraz wiążąca się z nim odpowiedzialność są adekwatne do proponowanego wynagrodzenia.

Samo uwiecznienie kogoś na zdjęciu nie wymaga zgody tej osoby, jednak już do rozpowszechniania takiej fotografii wymagane jest od niej oświadczenie o wyrażeniu zgody na upublicznienie wizerunku. Zgoda może zostać wyrażona w formie ustnej lub pisemnej, jednak pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na upublicznienie wizerunku pozwala uniknąć wątpliwości podczas próby dochodzenia roszczeń przez tą osobę.

Umowa o ustanowieniu rozdzielności majątkowej - małżonkowie mogą przez umowę zawartą w formie AKTU NOTARIALNEGO ustanowić rozdzielność majątkową lub rozdzielność majątkową z wyrównaniem dorobków. Umowa taka może poprzedzać zawarcie małżeństwa. Umowa majątkowa małżeńska może być zmieniona albo rozwiązana. W razie jej rozwiązania w czasie trwania małżeństwa, powstaje między małżonkami wspólność ustawowa, chyba że strony postanowiły inaczej. Małżonek może powoływać się względem innych osób na umowę majątkową małżeńską, gdy jej zawarcie oraz rodzaj były tym osobom wiadome. Maksymalna stawka taksy notarialnej za sporządzenie w/w umowy to 400 zł 23% VAT opłata za wypisy aktu.

Oświadczenie kandydata na członka rady nadzorczej spółki akcyjnej jest dokumentem składanym przez osobę będącą kandydatem na członka rady nadzorczej spółki akcyjnej. Oświadczenie kandydata na członka rady nadzorczej spółki akcyjnej sporządza się w formie pisemnej. Oświadczenie kandydata na członka rady nadzorczej spółki akcyjnej powinno zawierać wszelkie dane kandydata oraz niezbędne załączniki.

Oświadczenie o udzieleniu poręczenia - dokument, w którym określona osoba zwana poręczycielem zobowiązuje się wobec wierzyciela do spłaty określonego zobowiązania na wypadek, gdyby dłużnik główny go nie wykonał. Oświadczenie o udzieleniu poręczenia powinien zawierać dane poręczyciela, dane wierzyciela, dane dłużnika głównego, zobowiązanie główne, maksymalną kwotę poręczenia. W przypadku, gdy poręczycielem jest osoba żonata/zamężna dla poręczenia wymagana jest również zgoda jego współmałżonka.

Informacja o zmianie składu osobowego spółki - dokument, w którym zgłaszają Naczelnikowi Urzędu Skarbowego zmiany, które dokonały się w składzie osobowym spółki. Zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r.o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników podmioty podlegające obowiązkowi zgłoszenia identyfikacyjnego mają również obowiązek aktualizowania danych objętych tym zgłoszeniem przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Zgłoszenia powyższe, co do zasady dokonywane powinny być na formularzach urzędowych ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 27 grudnia 2011 r.w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na powołanie w skład zarządu spółki - dokument, w którym wspólnik/akcjonariusz spółki lub osoba spoza ich grona wyraża zgodę na powołanie go/jej w skład zarządu danej spółki. Oświadczenie powinno być złożone na piśmie, zawierać dane osoby powoływanej w skład zarządu, nazwę spółki oraz własnoręczny podpis składającego oświadczenie.

Oświadczenie członka Rady Nadzorczej o wyrażeniu zgody na odbycie posiedzenia poza siedzibą spółki - dokument, w którym członek Rady Nadzorczej spółki wyraża zgodę na to, by dane posiedzenie Rady Nadzorczej odbyło się poza siedzibą spółki. Oświadczenie powinno wskazywać miejsce, w którym odbędzie się to posiedzenie.