Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 345.

Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora

• • 1. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:
    • 1) imiona i nazwisko;
    • 2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;
    • 3) elektroniczny identyfikator naukowca zgodny z międzynarodowymi standardami;
    • 4) obywatelstwo;
    • 5) informację o trybie przygotowywania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 197 ;
    • 6) informację o szkole doktorskiej – w przypadku doktorantów;
    • 7) w przypadku cudzoziemców:
      • a) nazwę państwa urodzenia,
      • b) informacje o przyjęciu do szkoły doktorskiej i odbywaniu w niej kształcenia,
      • c) informacje o posiadaniu Karty Polaka;
    • 8) rok urodzenia;
    • 9) płeć;
    • 10) informację o wysokości stypendium doktoranckiego;
    • 11) informację o zwiększeniu stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209  ust. 7;
    • 12) dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska;
    • 13) informacje o nadaniu stopnia doktora;
    • 14) datę rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej, datę i okres zawieszenia, datę ukończenia kształcenia w szkole doktorskiej albo datę skreślenia z listy doktorantów;
    • 15) informacje o ocenie śródokresowej;
    • 16) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;
    • 17) imiona i nazwisko promotora oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia.
    • 18) (uchylony)
  • 2. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353  w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych i dyrektor CMKP.
  • 3. Dostęp do danych zawartych w wykazie przysługuje:
    • 1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie, ministrowi nadzorującemu CMKP, RDN, KEN, NAWA, NCN, NCBiR oraz Prezesowi PAN;
    • 2) rektorom, rektorom uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorom instytutów PAN, dyrektorom instytutów badawczych, dyrektorom instytutów międzynarodowych oraz dyrektorowi CMKP – w zakresie danych dotyczących osób ubiegających się o stopień doktora w kierowanych przez nich jednostkach;
    • 2a) ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych oraz konsulom – w celu prowadzenia postępowań w sprawie wydania, cofnięcia lub unieważnienia wizy krajowej wydanej w celu kształcenia się w szkole doktorskiej, z adnotacją student” – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1;
    • 3) ministrowi właściwemu do spraw rodziny w celu:
      • a) umożliwienia organom właściwym i wojewodom weryfikacji prawa do świadczeń rodzinnych, o których mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
      • b) monitorowania sposobu realizacji świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez organy właściwe lub wojewodów – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;
    • 3a) ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych w celu realizacji ustawowych zadań przez Krajową Administrację Skarbową – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 14;
    • 4) wójtom, burmistrzom i prezydentom miast w celu weryfikacji prawa do Karty Dużej Rodziny – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;
    • 4a) wojewodom – w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6–11, 13 i 14;
    • 4b) Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców – w celu prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy, w sprawie sprzeciwu, w przypadku, o którym mowa w art. 149b ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, i konsultacji zgodnie z art. 68 –71 tej ustawy – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6–11, 13 i 14;
    • 4c) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz komendantom oddziałów Straży Granicznej i komendantom placówek Straży Granicznej – w celu realizacji ich zadań, w szczególności określonych w art. 1  ust. 2 pkt 2a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4, 6–11, 13 i 14;
    • 4d) instytucjom kredytującym – w celu weryfikacji statusu doktoranta przy zawieraniu i obsłudze umowy kredytu studenckiego albo umowy o inny kredyt na kształcenie w szkole doktorskiej przyznawany przez instytucje kredytujące na warunkach określonych przez te instytucje doktorantom, których wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie przekracza wysokość uprawniającą do otrzymania kredytu studenckiego ogłoszoną na podstawie art. 98  ust. 4 – w zakresie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 14;
    • 5) innym podmiotom, jeżeli inne ustawy tak stanowią;
    • 6) osobom, których dane gromadzone w wykazie dotyczą – w zakresie danych na temat własnej osoby.
  • 4. W celu upowszechniania wyników działalności naukowej dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3, 12, 13 i 16, są powszechnie dostępne.
  • 5. Wykaz nie obejmuje osób będących żołnierzami.