Lista dokumentów

Oświadczenie pracodawcy o monitoringu ma na celu oznajmienie pracownikom o instalacji w firmie kamer przemysłowych w celu lepszej ochrony lub określenia efektywności pracy pracowników. Oświadczenie pracodawcy o monitoringu powinno zawierać datę instalacji systemu kamer, a każdy pracownik powinien zostać o tym fakcie poinformowany.

Potwierdzenie zawarcia umowy sprzedaży wydawane jest przez sprzedającego dla strony kupującej na jej wyraźne żądanie. Jest to obowiązek sprzedającego. Potwierdzenie zawarcia umowy sprzedaży jest często wydawane dla celów dowodowych przez stronę kupującą.

Ewidencja przebiegu pojazdu to pismo zestawiające wydatki związane z użytkowaniem samochodu osobowego na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, które nie są środkami trwałymi. Wydatki mogą stać się kosztem uzyskania przychodu pod warunkiem prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów (tzw. Kilometrówki). Należy również udokumentować poniesiony koszt dołączając dokument potwierdzający dokonanie takiego wydatku (np. Faktura za paliwo).

Formularz zamówienia jest to dokument stwierdzający przyjęte do realizacji zamówienie, określa podstawowe parametry zamówienia, takie jak ilość i rodzaj zamawianych towarów lub usług, sposób płatności, wysyłki. Zawiera dane klienta i adres doręczenia. Jest podstawą do realizacji zamówienia.

Informacja o przeniesieniu siedziby firmy - zmiana lokalizacji firmy to nie tylko przenosiny do innego biura lub lokalu. Ze zmianą wiąże się szereg obowiązków wobec urzędów i klientów. W tym przypadku powiadamiamy naszych klientów o nowej siedzibie firmy, wysyłając do nich listownie informację z nowym adresem i numerami telefonów. Informacja o przeniesieniu siedziby firmy powinna dotrzeć do wszystkich naszych klientów, aby nie musieli szukać nowego adresu na własną rękę, ani tym gorzej, aby nie przeszli z tego powodu do konkurencji.

Upoważnienie do podpisywania faktur VAT i potwierdzania sald rozrachunków czyni możlwym dokonywanie niniejszych czynności przez osobę trzecią. Upoważnienie do podpisywania faktur VAT i potwierdzania sald rozrachunków jest wydawane na czas oznaczony lub nieoznaczony.

Informacja o wypowiedzeniu pełnomocnictwa jest pismem, które może być wykorzystywane w zakładzie pracy/spółce czy też innej jednostce organizacyjnej. Celem tego pisma jest poinformowanie zainteresowanych osób/podmiotów o fakcie wypowiedzenia pełnomocnictwa oraz braku uprawnienia wskazanej osoby do dokonywania w imieniu mocodawcy czynności prawnych.

Umowa poręczenia jest stosunkiem prawnym na podstawie którego poręczyciel zobowiązuje się, iż w przypadku nie wykonania przez dłużnika umowy na rzecz wierzyciela sam ją wykona. Umowa poręczenia, pod rygorem nieważności, powinna zostać zawarta na piśmie.

Upomnienie ws. poprawności wystawianych faktur VAT służy zdyscyplinowaniu kontrahenta. Przy znacznym obrocie między przedsiębiorcami wystawianie setek korygujących faktur VAT jest bardzo uciążliwe. Upomnienie ws. poprawności wystawianych faktur VAT służy wyeliminowaniu takich negatywnych sytuacji.

Pełnomocnictwo jest dokumentem na podstawie którego pełnomocnik jest uprawniony do występowania w imieniu mocodawcy.Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane. Od chwili, gdy pełnomocnik dowiedział się o odwołaniu pełnomocnictwa nie ma on prawa do występowania w imieniu mocodawcy.

Złożenie prokury przez prokurenta jest oświadczeniem woli na podstawie którego stosunek łączący strony pełnmocnictwa wygasa. Od chwili złożenia prokury prokurent nie może występować w imieniu pełnomocnika, chyba że co innego wynika z treści prokury lub też z oświadczenia o złożeniu prokury.

Pełnomocnictwo do zawarcia umowy jest dokumentem na podstawie którego pełnomocnik jest uprawniony do zawarcia w imieniu mocodawcy konkretnej umowy. Pełnomocnictwo takie powinno zostać okazane drugiej stronie umowy przed dokonaniem czynności prawnej. Jeżeli umowa jest sporządzana na piśmie pełnomocnictwo może zostać do niej załączone. Pełnomocnictwo może być odwołąne przed zawarciem umowy. Pełnomocnik działa w imieniu i na rzecz mocodawcy.

Prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, które może zostać udzielone przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców, które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Prokura powinna być pod rygorem nieważności udzielona na piśmie. Prokura może być udzielona kilku osobom łącznie, lecz wtedy powinien być wskazany sposób reprezentacji i dokonywania czynności prawnych.

Prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, które może zostać udzielone przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców, które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Prokura powinna być pod rygorem nieważności udzielona na piśmie. W związku z powyższym jej wypowiedzenie również powinno mieć formę pisemną.

Prośba o przesłanie dokumentów finansowych przedsiębiorstwa umożliwia zbadanie kondycji finansowej przez jego kontrahenta. Pozwoli to na decyzję o ewentualnej kontynuacji lub zakończeniu współpracy na preferencyjnych warunkach kredytu kupieckiego. Prośba o przesłanie dokumentów finansowych przedsiębiorstwa jest często poprzedzana trudnościami płatnicznymi między przedsiębiorcami.