Art. 11. Dokumenty stanowiące podstawę przetwarzania danych przez rejestr
- 1. Dokumentami, na podstawie których przetwarza się dane osobowe lub dane o podmiotach zbiorowych, są:
- 1) karta rejestracyjna;
- 2) zawiadomienie o zmianach ewidencyjnych, zwane dalej "zawiadomieniem";
- 3) zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego;
- 4) zawiadomienie o skazaniu osoby przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu późniejszych środkówzmianach dotyczących skazania, o usunięciu skazania oraz informacje związane z tym skazaniem.
- 2. Kartę rejestracyjną sporządza sąd pierwszej instancji niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia wydanego wobec osoby, o której mowa w art. 1, Krajowy Rejestr Karny – zakres danych, ust. 2 pkt 1-7, lub wobec podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 1, Krajowy Rejestr Karny – zakres danych, ust. 3.
- 3. Zawiadomienie jest sporządzane przez:
- 1) organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe oraz w sprawach nieletnich;
- 2) sąd orzekający o tymczasowym aresztowaniu wykonywanym w zakładzie leczniczym lub umieszczeniu nieletniego w schronisku dla nieletnich;
- 3) sąd wydający postanowienie o poszukiwaniu listem gończym;
- 4) prokuratora wydającego postanowienie o poszukiwaniu listem gończym lub o uchyleniu tymczasowego aresztowania.
- 4. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego sporządza organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
- 5. Zawiadomienie o skazaniu osoby przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu późniejszych środkówzmianach dotyczących skazania, o usunięciu skazania oraz informacje związane z tym skazaniem sporządza i przesyła właściwy organ państwa obcego.
- 6. Zawiadomienia o skazaniu, o zastosowaniu późniejszych środków oraz informacje związane z tym skazaniem przesyłane przez organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej przekazywane są za pośrednictwem systemu ECRIS, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn technicznych.(uchylony)
