Ustawa o ewidencji ludności

Art. 44c.

Rejestr beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer pesel

• • 1. Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL, w sposób określony w art. 44a .
  • 2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1, jest rejestrem centralnym prowadzonym w systemie teleinformatycznym.
  • 3. Prowadząc rejestr, o którym mowa w ust. 1, minister właściwy do sprawy informatyzacji:
    • 1) zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru;
    • 2) zapewnia integralność danych w rejestrze;
    • 3) zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony, dla podmiotów przetwarzających dane w rejestrze;
    • 4) przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony;
    • 5) określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;
    • 6) zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych rejestru.
  • 4. Minister właściwy do spraw informatyzacji jest administratorem danych przetwarzanych w rejestrze, o którym mowa w ust. 1.
  • 5. W rejestrze, o którym mowa w ust. 1, gromadzi się:
    • 1) dane, o których mowa w art. 44a  ust. 6 pkt 1–4, 10–16 i 18;
    • 2) numer PESEL;
    • 3) fotografię, o której mowa w art. 44a  ust. 9;
    • 4) odciski palców;
    • 5) odwzorowanie własnoręcznego podpisu osoby, która ukończyła 12. rok życia, z wyjątkiem osoby, która nie może złożyć podpisu.
  • 6. W przypadku braku w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, danych, o których mowa w ust. 5 pkt 4 lub 5, beneficjent ochrony czasowej, któremu nadano numer PESEL, w sposób określony w art. 44a , składa w dowolnym organie gminy wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze. Organ gminy, w którym złożono wniosek, wprowadza te dane do rejestru.
  • 7. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek, o którym mowa w ust. 6, składa jedno z rodziców, opiekun, opiekun tymczasowy, o którym mowa w art. 113  ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub kurator.
  • 8. Wniosek, o którym mowa w ust. 6, zawiera:
    • 1) imię (imiona);
    • 2) nazwisko;
    • 3) obywatelstwo;
    • 4) numer PESEL;
    • 5) serię, numer i datę ważności ważnego dokumentu podróży;
    • 6) imię matki osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
    • 7) nazwisko matki osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
    • 8) imię ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
    • 9) nazwisko ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
    • 10) numery PESEL rodziców, o ile zostały nadane i są znane;
    • 11) datę urodzenia;
    • 12) adnotację o tym, czy odciski palców zostały pobrane;
    • 13) oświadczenie o prawdziwości danych zawartych we wniosku oraz klauzulę o treści: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia
    • 14) własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu;
    • 15) własnoręczny podpis osoby, której dane mają zostać uzupełnione w rejestrze, która ukończyła 12. rok życia, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu;
    • 16) nazwisko i imię (imiona), rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości wnioskodawcy.
  • 9. Do wniosku, o którym mowa w ust. 6, stosuje się odpowiednio przepisy art. 44a  ust. 8, ust. 11 pkt 1 i 3 oraz ust. 12.
  • 10. Danych zgromadzonych w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, nie usuwa się.
  • 11. Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych osoby, której dane są przetwarzane w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, w tym danych osoby sprawującej faktyczną opiekę nad dzieckiem, jeżeli został jej nadany numer PESEL, zmienione dane, o których mowa w art. 8  pkt 1, 4–6 i 9–11, z rejestru PESEL są przekazywane do rejestru, o którym mowa w ust. 1.
  • 12. Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia zgromadzone w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, dane, o których mowa w:
    • 1) ust. 5:
      • a) Policji,
      • b) Straży Granicznej,
      • c) Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
      • d) Agencji Wywiadu,
      • e) Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,
      • f) Służbie Wywiadu Wojskowego,
      • g) Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
      • h) Służbie Ochrony Państwa,
      • i) Urzędowi do Spraw Cudzoziemców,
      • j) gminom;
    • 2) ust. 5 pkt 1–3:
      • a) ministrowi właściwemu do spraw pracy,
      • b) ministrowi właściwemu do spraw zdrowia,
      • c) ministrowi właściwemu do spraw rodziny,
      • d) ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego,
      • e) organom Krajowej Administracji Skarbowej,
      • f) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
      • g) organowi właściwemu w rozumieniu ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1208), za pośrednictwem ministra właściwego do spraw rodziny,
      • h) Narodowemu Funduszowi Zdrowia,
      • i) jednostce podległej ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwej w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia,
      • j) ministrowi właściwemu do spraw gospodarki,
      • k) powiatom i województwom,
      • l) wojewodom,
      • m) ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego – w zakresie niezbędnym do realizacji jego ustawowych zadań, po oświadczeniu spełnienia wymagań, o których mowa w art. 66  ust. 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
      • n) Państwowej Inspekcji Pracy,
      • o) Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
    • 3) ust. 5 pkt 2 oraz art. 44a  ust. 6 pkt 1–4, 9–15 i 18 – Głównemu Urzędowi Statystycznemu w zakresie niezbędnym do realizacji jego ustawowych zadań, po oświadczeniu spełnienia wymagań, o których mowa w art. 66  ust. 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.