Ustawa o statystyce publicznej

Art. 42.

Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej

• • 1. Rejestr REGON obejmuje:
    • 1) osoby prawne;
    • 2) jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej;
    • 3) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
  • 1a. Rejestr REGON służy ewidencjonowaniu podmiotów gospodarki narodowej i ich jednostek lokalnych oraz zapewnieniu dostępu do informacji o podmiotach gospodarki narodowej i ich jednostkach lokalnych.
  • 2. (uchylony)
  • 2a. Wpisowi do rejestr REGON nie podlega osoba fizyczna w zakresie prowadzonej działalności:
    • 1) oświatowej obejmującej prowadzenie przedszkola, szkoły, placówki lub innej jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2  ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, 854, 1562 i 1635);
    • 2) o której mowa w art. 5  ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
  • 3. Wpisowi do rejestru REGON podlegają następujące informacje o podmiotach wymienionych w ust. 1 w zakresie prowadzonej przez nie działalności: 1) nazwa, adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, adres miejsca wykonywania działalności, o ile takie miejsce posiada, adres do doręczeń oraz nazwa podmiotu, na którego adres jest kierowana korespondencja, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – dodatkowo imiona i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania i numer PESEL, o ile taki posiada; (Art. 42 w zakresie ust. 3 pkt 1 wchodzi w życie z dniem 17.12.2026 r.)
    • 2) numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz informacje o jego unieważnieniu lub uchyleniu;
    • 2a) numery identyfikacyjne REGON wspólników spółki cywilnej, o ile takie posiadają, nazwisko i imiona albo firma wspólników spółki cywilnej wraz z numerem PESEL osoby fizycznej prowadzącej działalność, o ile taki posiada;
    • 3) forma prawna – podstawowa i szczególna – oraz forma własności; 3a) typ podmiotu będącego jednostką sektora finansów publicznych – jednostka budżetowa albo samorządowy zakład budżetowy, jeżeli dotyczy; (Art. 42 w zakresie ust. 3 pkt 3a wchodzi w życie z dniem 17.12.2026 r.)
    • 4) wykonywana działalność, w tym przedmiot przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD);
    • 5) daty:
      • a) powstania podmiotu,
      • b) rozpoczęcia działalności,
      • c) zawieszenia i wznowienia działalności,
      • d) wpisu do ewidencji lub rejestru,
      • e) orzeczenia o ogłoszeniu upadłości,
      • f) zakończenia postępowania upadłościowego, g) orzeczenia o otwarciu likwidacji i zakończenia postępowania likwidacyjnego, (Art. 42 w zakresie ust. 3 pkt 5 li. g wchodzi w życie z dniem 17.12.2026 r.)
      • h) zaprzestania wykonywania działalności – w przypadku osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli została zgłoszona,
      • i) zakończenia działalności, jeżeli została zgłoszona,
      • j) zgonu albo znalezienia zwłok – w przypadku: – osób fizycznych będących przedsiębiorcami w rozumieniu art. 4  ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, – pozostałych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
      • k) skreślenia z ewidencji lub rejestru,
      • l) wpisu do rejestru REGON i skreślenia z tego rejestru;
    • 6) nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru lub ewidencji i nadany przez ten organ numer, o ile został nadany;
    • 7) przewidywana liczba pracujących;
    • 8) w przypadku gospodarstw rolnych powierzchnia ogólna i użytków rolnych;
    • 9) dotyczące jednostek lokalnych w zakresie informacji:
      • a) określonych w: – pkt 1 w zakresie: – – nazwy i adresu siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub – – adresu miejsca wykonywania działalności w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, – pkt 2, o ile dana jednostka lokalna posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP), – pkt 4–8, – pkt 10, o ile dana jednostka lokalna posiada takie dane kontaktowe, (Art. 42 w zakresie ust. 3 pkt 9 lit. a tiret czwarte wchodzi w życie z dniem 17.12.2026 r.)
      • b) o samodzielnym sporządzaniu sprawozdania finansowego;
    • 10) numer telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej oraz adres do doręczeń elektronicznych, o ile podmiot takie posiada.
  • 3a. W przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych i podmiotów, o których mowa w art. 49a  ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisowi do rejestru REGON podlegają: 1) dane objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym w zakresie odpowiadającym danym, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 2 i 3–6, oraz adresu do doręczeń elektronicznych; (Art. 42 w zakresie ust. 3a pkt 1 wchodzi w życie z dniem 17.12.2026 r.) 2) dane uzupełniające: przewidywana liczba pracujących, forma własności na podstawie procentowego udziału własności w ogólnej wartości kapitału, powierzchnia ogólna gospodarstw rolnych i użytków rolnych, przedmiot przeważającej działalności statutowej dla podmiotów podlegających wpisowi do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz dane kontaktowe: numer telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, o ile podmiot takie posiada, a także adres do doręczeń. (Art. 42 w zakresie ust. 3a pkt 2 wchodzi w życie z dniem 17.06.2027 r.)
  • 4. Jednostką lokalną jest zorganizowana całość (zakład, oddział, filia) położona w miejscu zidentyfikowanym odrębnym adresem, pod którym lub z którego prowadzona jest działalność co najmniej przez jedną osobę pracującą. 5. Podmioty, o których mowa w ust. 1, są obowiązane do złożenia wniosku o wpis do rejestru REGON oraz informowania o zmianach w zakresie danych określonych w ust. 3 pkt 1–6 i 10. (Art. 42 w zakresie ust. 5 wchodzi w życie z dniem 17.12.2026 r.)
  • 6. Wniosek o wpis do rejestru REGON składa się w wybranym urzędzie statystycznym – w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających wpis, a wniosek o zmianę informacji objętych wpisem oraz wniosek o skreślenie wpisu z tego rejestru – w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę lub skreślenie. Do wniosku dołącza się dokumenty określone przepisami innych ustaw, potwierdzające powstanie podmiotu albo podjęcie działalności, zmianę cech objętych wpisem albo skreślenie podmiotu.
  • 6a. Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych oraz podmiotów, o których mowa w art. 49a  ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, dokonują zgłoszenia wyłącznie w zakresie danych uzupełniających określonych w ust. 3a pkt 2 – w terminie 21 dni od dnia wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a zgłoszenia aktualizacyjnego – w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę lub skreślenie danych z rejestru REGON, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
  • 6b. Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego mogą złożyć dla jednostek lokalnych wniosek, o którym mowa w ust. 6.
  • 7. Złożenie wniosku o wpis do rejestru REGON, wniosku o zmianę cech objętych wpisem oraz wniosku o skreślenie z rejestru podmiotów dla:
    • 1) przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną – następuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2022 r. poz. 541);
    • 2) (uchylony)
    • 3) przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2  ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, i ich zespołów – następuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.
  • 8. Przepisu ust. 7 nie stosuje się, jeżeli zmiana dotyczy informacji objętych wpisem, które nie są przedmiotem wpisu w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych.
  • 9. (uchylony)
  • 10. Wpis do rejestru REGON następuje po zakodowaniu cech podmiotu wymienionych w ust. 3, według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych, z jednoczesnym nadaniem numeru identyfikacyjnego REGON. Wpis do rejestru REGON w zakresie danych przekazanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego następuje z chwilą automatycznego zamieszczenia tych danych w rejestrze.
  • 11. Wpis do rejestru REGON, z jednoczesnym nadaniem numeru identyfikacyjnego REGON, zmiana wpisu lub jego skreślenie, dotyczące podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego, następują bezpośrednio po automatycznym zamieszczeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego danych przekazanych z Krajowego Rejestru Sądowego.
  • 12. Informacja o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON jest przekazywana automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Krajowego Rejestru Sądowego bezpośrednio po jego nadaniu.
  • 13. Nadanie numeru identyfikacyjnego REGON i przekazanie informacji w tym przedmiocie do Krajowego Rejestru Sądowego następuje w terminie 3 dni, jeżeli zachodzi konieczność zakodowania nazwy miejscowości niezgodnej z rejestrem TERYT lub ustalenia, czy podmiotowi nie został uprzednio nadany numer identyfikacyjny REGON.
  • 14. Wpis do rejestru REGON lub zmiana wpisu w zakresie danych uzupełniających, o których mowa w ust. 3a pkt 2, podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego następuje bezpośrednio po automatycznym zamieszczeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego danych przekazanych z Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników.