Ustawa o Służbie Więziennej

Art. 43.

Dokumentacja przebiegu służby

• • 1. Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzi w aktach osobowych dokumentację przebiegu służby funkcjonariuszy.
  • 2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy w aktach osobowych, rodzaje gromadzonych w nich dokumentów, sposób ich ewidencjonowania oraz wzory dokumentów w tych sprawach, w szczególności:
    • 1) podział dokumentów w aktach na:
      • a) zgromadzone w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej,
      • b) dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego,
      • c) związane ze zwolnieniem funkcjonariusza ze służby,
    • 2) sposób udostępniania i zapoznawania się z aktami osobowymi,
    • 3) sposób dokonywania wpisów i poprawek,
    • 4) sposób wyłączania dokumentów z akt osobowych,
    • 5) sposób zakładania akt zastępczych w razie konieczności przesłania akt osobowych funkcjonariusza do sądu, prokuratury lub innego uprawnionego organu,
    • 6) sposób przechowywania akt osobowych - mając na względzie poprawność dokumentowania przebiegu służby.