Ustawa o obronie Ojczyzny

Art. 403.

Dokumentacja dyscyplinarna

• • 1. Dokumentację dyscyplinarną stanowią:
    • 1) dokumenty dotyczące odmowy wszczęcia postępowania dyscyplinarnego;
    • 2) akta postępowania dyscyplinarnego;
    • 3) dokumenty dotyczące nieprzyjęcia odwołania;
    • 4) dokumenty dotyczące wykonania ukarania oraz likwidacji skutków ukarania, a także wcześniejszego zatarcia ukarania;
    • 5) dokumenty dotyczące sprawy o wznowienie postępowania dyscyplinarnego;
    • 6) dokumenty dotyczące zastosowania dyscyplinarnych środków zapobiegawczych;
    • 7) dokumenty dotyczące wyróżniania;
    • 8) inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym.
  • 2. Ewidencja dyscyplinarna obejmuje:
    • 1) ewidencję wyróżnień w formie karty wyróżnień żołnierza;
    • 2) ewidencję ukarań dyscyplinarnych w formie karty ukarania żołnierza;
    • 3) ewidencję postępowań dyscyplinarnych w formie rejestru postępowań dyscyplinarnych;
    • 4) informacje o wypadkach wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy, rodzajach naruszeń dyscypliny wojskowej, objęciu żołnierzy dyscyplinarnymi i karnymi środkami zapobiegawczymi, a także o rodzajach ukarań żołnierzy oraz wykonaniu tych ukarań.
  • 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w ewidencji wojskowej.
  • 4. W karcie wyróżnień żołnierza zamieszcza się:
    • 1) dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca i numer PESEL;
    • 2) opis zasługi, kryterium lub przesłanki będące podstawą albo warunkiem udzielenia wyróżnienia;
    • 3) informację o rodzaju udzielonego wyróżnienia, z wyjątkiem informacji o udzieleniu wyróżnienia, o którym mowa w art. 424  ust. 1 pkt 1;
    • 4) oznaczenie przełożonego, który udzielił wyróżnienia;
    • 5) numer i datę wydania rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia, oraz oznaczenie organu, który je wydał;
    • 6) adnotacje o realizacji wyróżnienia udzielonego żołnierzowi i zapoznaniu żołnierza z kartą wyróżnień, a także podpis osoby dokonującej wpisu w karcie wyróżnień.
  • 5. W karcie ukarania żołnierza zamieszcza się:
    • 1) dane ukaranego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca, numer PESEL;
    • 2) datę wydania prawomocnego orzeczenia o ukaraniu;
    • 3) oznaczenie przewinienia dyscyplinarnego;
    • 4) informację o rodzaju i wymiarze orzeczonej kary dyscyplinarnej lub zastosowanego środka dyscyplinarnego albo środków dyscyplinarnych;
    • 5) dane o wykonaniu ukarania albo termin warunkowego zawieszenia wykonania ukarania oraz termin przedawnienia się wykonania ukarania;
    • 6) termin zatarcia ukarania, o którym mowa w art. 416  ust. 2–5;
    • 7) adnotację o niewniesieniu sprzeciwu przez ukaranego do orzeczenia w przypadku prowadzenia postępowania dyscyplinarnego w trybie uproszczonym.
  • 6. Dostęp do danych oraz dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, posiadają przełożeni dyscyplinarni, organy uprawnione do wymierzania kar oraz wyżsi przełożeni dyscyplinarni w stosunku do podległych żołnierzy, a także kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.
  • 7. Do danych, o których mowa w ust. 1 i 2, ma zastosowanie przepis art. 2  ust. 2 lit. a RODO.
  • 8. Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia:
    • 1) sposób i tryb prowadzenia ewidencji wyróżnień, wzór rozkazu lub decyzji, w których stwierdza się udzielenie wyróżnienia, wzór karty wyróżnień żołnierza oraz sposób zapoznawania z nią wyróżnionego żołnierza, a także okres jej przechowywania,
    • 2) sposób prowadzenia i dokumentowania akt postępowania dyscyplinarnego oraz obieg dokumentacji dyscyplinarnej, a także okres ich przechowywania,
    • 3) wzory dokumentów należących do ewidencji dyscyplinarnej innych niż wymienione w pkt 1 oraz kategorie osób upoważnionych do ich prowadzenia, ewidencjonowania oraz przetwarzania ze wskazaniem sposobu ich obiegu oraz gromadzenia – zapewniając ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem danych zawartych w dokumentacji oraz z uwzględnieniem warunków pełnienia czynnej służby wojskowej, w tym po ogłoszeniu mobilizacji, w stanach nadzwyczajnych, w czasie wojny, a także podczas wykonywania zadań służbowych w strefie działań wojennych oraz w przypadku użycia Sił Zbrojnych poza granicami państwa, jak również udziału w sytuacjach kryzysowych.