Ustawa o księgach wieczystych i hipotece

Art. 36⁴.

Centralna informacja ksiąg wieczystych

• • 1. Informacji z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych udziela Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, zwana dalej „Centralną Informacją”, z ekspozyturami przy wydziałach sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste.
  • 2. Centralna Informacja wydaje na wniosek odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych.
  • 3. Odpisy, wyciągi i zaświadczenia, o których mowa w ust. 2, wydawane przez Centralną Informację mają moc dokumentów wydawanych przez sąd.
  • 4. W przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, Centralna Informacja umożliwia pobranie tych dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych pozwalających na samodzielne sporządzenie wydruków za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.
  • 5. Centralna Informacja umożliwia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, przeglądanie ksiąg wieczystych.
  • 6. Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie przeglądać księgę wieczystą za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
  • 7. Wydruki treści wyświetlonych w trybie przeglądania księgi wieczystej nie posiadają mocy dokumentów wydawanych przez sąd.
  • 8. Jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań ustawowych, o zgodę do Ministra Sprawiedliwości na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych mogą wystąpić:
    • 1) sądy;
    • 2) prokuratura;
    • 2a) minister właściwy do spraw wewnętrznych;
    • 3) (uchylony)
    • 4) organy celne;
    • 5) administracyjne organy egzekucyjne;
    • 6) organy podatkowe;
    • 7) komornicy sądowi;
    • 7a) Inspektor Nadzoru Wewnętrznego;
    • 8) Policja;
    • 9) Najwyższa Izba Kontroli;
    • 10) Straż Graniczna;
    • 11) Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
    • 12) Agencja Wywiadu;
    • 13) Centralne Biuro Antykorupcyjne;
    • 14) Służba Kontrwywiadu Wojskowego;
    • 15) Służba Wywiadu Wojskowego;
    • 16) Zakład Ubezpieczeń Społecznych;
    • 17) Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej;
    • 18) notariusze;
    • 19) Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa;
    • 20) Generalny Inspektor Informacji Finansowej;
    • 21) Żandarmeria Wojskowa;
    • 22) Komisja do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich;
    • 23) organy Krajowej Administracji Skarbowej;
    • 24) Krajowy Zasób Nieruchomości;
    • 25) Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny w zakresie związanym z realizacją zadań określonych w rozdziale 8 ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym;
    • 25a) Spółka Celowa, o której mowa w art. 0_2 pkt 10 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Centralnym Porcie Komunikacyjnym, w zakresie realizacji zadań wymienionych w art. 0_17 tej ustawy;
    • 25b) PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna w celu wykonywania zadań związanych z realizacją Inwestycji oraz Inwestycji Towarzyszącej, o których mowa w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o Centralnym Porcie Komunikacyjnym;
    • 25c) Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad;
    • 25d) minister właściwy do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa;
    • 25e) organy, o których mowa w art. 4  ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów (Dz. U. z 2025 r. poz. 6) i art. 3  ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (Dz. U. z 2024 r. poz. 900), oraz organy wyższego stopnia w sprawach, o których mowa w tych ustawach;
    • 26) minister właściwy do spraw informatyzacji;
    • 26a) Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej;
    • 27) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
    • 28) Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.
  • 9. O zgodę, o której mowa w ust. 8, może wystąpić także podmiot uprawniony do występowania w imieniu grupy podmiotów, o których mowa w ust. 8 pkt 1–8, 10 i 18.
  • 10. Minister Sprawiedliwości odmawia zgody na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych, w drodze decyzji, jeżeli:
    • 1) podmiot występujący o zgodę nie jest podmiotem wymienionym w ust. 8;
    • 2) nie wykazano, że wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych jest niezbędne do realizacji zadań ustawowych;
    • 3) nie istnieją warunki techniczne po stronie Centralnej Informacji.
  • 11. Minister Sprawiedliwości cofa, w drodze decyzji, zgodę na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych, jeżeli wystąpiły przesłanki, o których mowa w ust. 10 pkt 1 i 3.
  • 12. Centralna Informacja, po otrzymaniu zgody, o której mowa w ust. 8, przez podmiot wymieniony w tym przepisie i na jego wniosek, umożliwia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.
  • 13. Minister Sprawiedliwości wyraża zgodę, w drodze decyzji, na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych, bez konieczności każdorazowego składania wniosku do Centralnej Informacji o wyszukanie ksiąg wieczystych przez podmiot wymieniony w ust. 8, jeżeli:
    • 1) posiada on urządzenia lub systemy teleinformatyczne umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych, zakresu danych oraz daty ich uzyskania;
    • 2) posiada on zabezpieczenia techniczne i organizacyjne chroniące przed wykorzystaniem uzyskanych danych niezgodnie z celem;
    • 3) jest to uzasadnione specyfiką i zakresem realizowanych zadań ustawowych;
    • 4) po stronie Centralnej Informacji istnieją odpowiednie warunki techniczne.
  • 14. Minister Sprawiedliwości odmawia, w drodze decyzji, zgody na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych, bez konieczności każdorazowego składania wniosku, jeżeli nie zostały spełnione przesłanki, o których mowa w ust. 13.
  • 15. Minister Sprawiedliwości cofa, w drodze decyzji, zgodę na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych, bez konieczności każdorazowego składania wniosku, jeżeli przestały istnieć przesłanki, o których mowa w ust. 13.
  • 16. Centralna Informacja umożliwia organom prowadzącym kataster nieruchomości, dla nieruchomości z określonej miejscowości, gminy lub powiatu, w celu weryfikacji zgodności danych ewidencji gruntów i budynków z danymi zawartymi w księgach wieczystych bezpłatne pozyskiwanie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, danych zawartych w dziale pierwszym i drugim ksiąg wieczystych, bez prawa udostępniania osobom trzecim.
  • 17. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:
    • 1) sposób funkcjonowania Centralnej Informacji oraz jej strukturę organizacyjną,
    • 2) tryb składania wniosków i rodzaje dokumentów wydawanych przez Centralną Informację,
    • 3) wzory wniosków składanych do Centralnej Informacji, w tym zakres danych we wniosku składanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
    • 4) tryb postępowania z wnioskami i sposób pobierania od nich opłaty,
    • 5) tryb przeglądania księgi wieczystej,
    • 6) cechy dokumentów elektronicznych oraz wydruków tych dokumentów, mających moc dokumentów wydawanych przez sąd, oraz sposób i tryb ich weryfikacji z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych,
    • 7) warunki techniczne i organizacyjne wykonania decyzji, o której mowa w ust. 13,
    • 8) tryb, sposób i kryteria wyszukiwania ksiąg wieczystych – uwzględniając zasadę jawności ksiąg wieczystych i powszechność dostępu do nich, szybkość postępowania, zakres danych zawartych we wniosku, konieczność zapewnienia możliwości i sprawności weryfikacji pobranego dokumentu elektronicznego oraz samodzielnie wydrukowanego dokumentu z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych oraz konieczność zapewnienia ochrony centralnej bazy danych ksiąg wieczystych przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, a także treść i strukturę księgi wieczystej.