Art. 4b. System ecris
- 1. Wymiana informacji pochodzących z rejestrów karnych między organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskiej odbywa się za pośrednictwem systemu ECRIS przy zastosowaniu znormalizowanego formatu.
- 2. Jeżeli system ECRIS jest niedostępny, wymiana, przy uwzględnieniu bezpieczeństwa procesu, odbywa się z wykorzystaniem wszelkich innych środków pozwalających na wytworzenie pisemnego potwierdzenia i umożliwiających organowi centralnemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej otrzymującego informacje stwierdzenie autentyczności tych informacji. Biuro informacyjne niezwłocznie informuje pozostałe państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Komisję Europejską o każdej przerwie w dostępności systemu ECRIS.
- 3. Do celów wymiany informacji z rejestrów karnych za pośrednictwem systemu ECRIS oraz do celów realizacji zadań związanych z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w systemie ECRIS TCN biuro informacyjne korzysta z oprogramowania opracowanego przez Komisję Europejską i udostępnionego państwom członkowskim Unii Europejskiej do celów wymiany informacji z rejestrów karnych za pośrednictwem systemu ECRIS (oprogramowanie wzorcowe ECRIS).
- 4. Za obsługę oprogramowania wzorcowego ECRIS i baz danych służących do przechowywania, wysyłania i odbierania informacji pochodzących z rejestrów karnych między organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskich odpowiada Minister Sprawiedliwości.
