Art. 4. Zadania biura informacyjnego rejestru
- 1. Do zadań biura informacyjnego należy:
- 1) przetwarzanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych, podlegających gromadzeniu w Rejestrze;
- 2) zabezpieczanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych;
- 3) przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i rozpatrywanie skarg w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Rejestrze;
- 4) niezwłoczne przekazywanie właściwym organom państw obcych informacji o wyrokach skazujących wydanych przez sądy polskie wobec obywateli tych państw, informacji o późniejszych zmianach dotyczących wyroków skazujących lub o usunięciu informacji o wyrokach skazujących, które zostały zgromadzone w Rejestrze;
- 5) występowanie na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–10a10b, oraz osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1a, do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej z zapytaniem o udzielenie informacji z rejestrów karnych tych państw;
- 5a) występowanie do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej z zapytaniem o udzielenie informacji z rejestru karnego tego państwa o osobie będącej jego obywatelem, w przypadku gdy osoba ta złożyła wniosek o udzielenie informacji z Rejestru;
- 5b) występowanie z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej, które posiadają informacje zawarte w rejestrach karnych na temat danej osoby, w przypadku trafienia, o którym mowa w art. 0_7 ust. 7 rozporządzenia 2019/816, gdy:
- a) osoba będąca obywatelem państwa trzeciego lub obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, który posiada także co najmniej jedno obywatelstwo państwa trzeciego, złożyła wniosek o udzielenie informacji z Rejestru,
- b) podmiot, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–10a, w celach, o których mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia 2019/816, złożył zapytanie o udzielenie informacji o osobie będącej: – obywatelem państwa trzeciego lub obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, który posiada co najmniej jedno obywatelstwo państwa trzeciego, i nie odstąpił od skorzystania z systemu ECRIS TCN, – obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i zawnioskował o skorzystanie z systemu ECRIS TCN;
- 5c) wysyłanie do systemu ECRIS TCN zapytania, o którym mowa w art. 0_7 ust. 4 rozporządzenia 2019/816, jeżeli wystąpił o to podmiot określony w art. 6 ust. 1 pkt 1–10a, wraz z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie;
- 6) niezwłoczne przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, ministrowi właściwemu do spraw rybołówstwa oraz Prezesowi Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa informacji na temat wyroków skazujących, zapadłych wobec:
- a) osób fizycznych i przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,
- b) osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,
- c) podmiotów zbiorowych, jeśli czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę odpowiedzialności podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
- 7) przekazywanie Marszałkowi Sejmu informacji o:
- a) posłach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o posłach pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu,
- b) posłach do Parlamentu Europejskiego karanych za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego oraz o posłach do Parlamentu Europejskiego pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;
- 8) przekazywanie Marszałkowi Senatu informacji o senatorach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o senatorach pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;
- 9) prowadzenie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 20262023 r. poz. 110, 1871304 i 4211606), oraz przetwarzanie danych osobowych podlegających gromadzeniu w tym rejestrze.
- 1a. (uchylony).
- 1aa. Biuro informacyjne ponadto realizuje zadania określone w art. 0_9, art. 0_13 ust. 1, art. 0_25 ust. 2 i 3, art. 0_32 ust. 4 i art. 0_36 ust. 11 rozporządzenia 2019/816.
- 1b. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, Prezes Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa może przesyłać kierownikom biur powiatowych tej Agencji.
- 1c. W przypadku, o którym mowa w art. 0_17 ust. 3 rozporządzenia 2019/816, biuro informacyjne, niezwłocznie po otrzymaniu pytania o udzielenie zgody, udziela zgody na poinformowanie państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej o posiadaniu w Rejestrze informacji dotyczących danej osoby albo odmawia udzielenia takiej zgody.
- 1d. W przypadku, o którym mowa w art. 0_25 ust. 4 rozporządzenia 2019/816, Minister Sprawiedliwości wydaje decyzję administracyjną.
- 2. Minister Sprawiedliwości jest administratorem danych zgromadzonych w Rejestrze. (art. 4 ust. 1 pkt 5 b-5c , ust. 1a a. ust. 1c i ust. 1d wchodzą w życie z dniem uruchomienia systemu ECRIS TCN określonym w decyzji Komisji Europejskiej zgodnie z art. 0_35 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/816 z dnia 17 kwietnia 2019 r. ustanawiającego scentralizowany system służący do ustalania państw członkowskich posiadających informacje o wyrokach skazujących wydanych wobec obywateli państw trzecich i bezpaństwowców (ECRIS-TCN) na potrzeby uzupełnienia europejskiego systemu przekazywania informacji z rejestrów karnych oraz zmieniającego rozporządzenie (UE) 2018/1726 (Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 1, z późn. zm.);
