Art. 11g. Rejestracja osób zamierzających przystąpić do egzaminu
- 1. Podmiot uprawniony dokonuje rejestracji osób zamierzających przystąpić do egzaminu.
- 2. Podmiot uprawnionyRejestracja jest obowiązany do wprowadzenia danych osób zamierzających przystąpić do egzaminu do elektronicznej bazydokonywana w bazie prowadzonej przez Komisję. Podmiot uprawniony ma dostęp do wprowadzonych przez siebie danych w celu zapewnienia odpowiedniego składu komisji egzaminacyjnych oraz warunków lokalowych odpowiednich do przeprowadzenia egzaminu.systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 834_3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
- 2a. Komisja jest administratorem danych przetwarzanych w bazie, o której mowa w ust. 2.
- 2b. NAWA administruje systemem teleinformatycznym, o którym mowa w ust. 2, i zapewnia jego funkcjonowanie.
- 3. W celu dokonania rejestracji przetwarza sięBaza, o której mowa w ust. 2, zawiera następujące dane osób zamierzających przystąpići informacje o osobach przystępujących do egzaminu, o egzaminie i o certyfikacie:
- 1) imię i nazwisko;
- 2) datę urodzenia;
- 3) płeć;
- 4) rodzaj, serię, numer i datę ważności dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- 5) obywatelstwo;
- 6) informację o orzeczonej niepełnosprawności albo stopniu niepełnosprawności i jej rodzaju, posiadaniu statusu osoby niepełnosprawnej w państwie, w którym egzamin jest przeprowadzany, albo specjalnych potrzebach wynikających ze stanu zdrowia lub specyficznych trudności w uczeniu się, jeżeli dotyczy;
- 7) informację o języku ojczystym;
- 8) informację o poziomie wykształcenia;
- 9) adres do korespondencji;
- 10) adres poczty elektronicznej, jeżeli posiada;
- 11) informacje o egzaminie – termin, poziom biegłości językowej i grupa, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 albo 2;
- 12) wynik egzaminu w procentach oraz liczbę punktów uzyskanych z części pisemnej i części ustnej egzaminu lub informację o zwolnieniu z części ustnej egzaminu, jeżeli dotyczy;
- 13) numer certyfikatu.
- 3a. Dane i informacje, o których mowa w ust. 3:
- 1) pkt 1, 2, 4, 6 i 9–12, są przetwarzane przez podmiot uprawniony oraz członków komisji egzaminacyjnej powołanej do przeprowadzenia danego egzaminu w celu jego organizacji, przeprowadzenia oraz wprowadzenia do bazy, o której mowa w ust. 2, liczby punktów uzyskanych z części pisemnej i części ustnej egzaminu albo informacji o zwolnieniu z części ustnej egzaminu;
- 2) pkt 1, 2 i 9–13, są przetwarzane przez Komisję i NAWA w celu wydania certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4a, i duplikatu certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4b;
- 3) pkt 2, 3, 5, 7, 8, 11 i 12, są przetwarzane przez Komisję i NAWA w celu opracowywania statystyk i analiz;
- 4) pkt 1, 6, 11 i 12, są przetwarzane przez Komisję i ekspertów, o których mowa w art. 11ha ust. 3, w celu przeprowadzenia badania prawidłowości sprawdzenia i oceny prac z części pisemnej egzaminu oraz ponownego sprawdzenia i oceny tych prac.
- 3b. Dane i informacje, o których mowa w ust. 3:
- 1) imiępkt 1, 4 i nazwisko9–11, dotyczące osób, które przystąpiły do egzaminu i go nie zdały, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 6 miesięcy od dnia zakończenia danej sesji egzaminacyjnej;
- 2) datę urodzeniapkt 2, 3, 5, 7, 8 i 12, dotyczące osób, które przystąpiły do egzaminu i go nie zdały, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 2 lat od dnia zakończenia danej sesji egzaminacyjnej;
- 3) płećdotyczące osób, które przystąpiły do egzaminu i go zdały, z wyłączeniem danych, o których mowa w ust. 3 pkt 6, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 25 lat od dnia zakończenia danej sesji egzaminacyjnej;
- 4) adrespkt 6, dotyczące osób, które przystąpiły do korespondencjiegzaminu, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 60 dni od dnia przekazania przez podmiot uprawniony informacji o wyniku egzaminu;
- 5) adres poczty elektronicznej, jeżeli osoba zamierzająca przystąpićdotyczące osób, które nie przystąpiły do egzaminu go posiada., są usuwane przez podmiot uprawniony z bazy, o której mowa w ust. 2, niezwłocznie po zakończeniu danej sesji egzaminacyjnej.
- 4. Warunkiem rejestracji jest uiszczenie podmiotowi uprawnionemu opłaty za przystąpienie do egzaminu.
- 5. Opłata za przystąpienie do egzaminu jest ustalana przez podmiot uprawniony i nie może być wyższa niż równowartość w walucie krajupaństwa, w którym egzamin jest przeprowadzany, w przypadku egzaminu na poziomie biegłości językowej:
- 1) 90 euro – w odniesieniu do poziomów A1, A2, B1 i B2 w grupie dostosowanej do potrzeb dzieci i młodzieży;, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 2 – 4 %,
- 2) 120 euro – w odniesieniu do poziomów A1 i A2 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych;, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 – 6 %,
- 3) 150 euro – w odniesieniu do poziomów B1 i B2 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych;, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 – 7 %,
- 4) 180 euro – w odniesieniu do poziomów C1 i C2 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych., o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 – 9 % – przeciętnego wynagrodzenia w 3 kwartale roku kalendarzowego poprzedzającego rok, w którym jest przeprowadzany egzamin, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 63_20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. 2025 r. poz. 1749 oraz z 2026 r. poz. 26 i 425).
- 6. Opłata za wydanie certyfikatu osobie, o której mowa w art. 11a ust. 4, stanowi równowartość w złotych 20 euro.(uchylony)
- 7. Podmiot uprawniony przekazuje Komisji za każdą zarejestrowaną osobę 20% maksymalnej wysokości opłaty określonejna rachunek bankowy NAWA środki w ust. 5 oraz równowartość w złotych 20 euro za wydanie certyfikatu. Przekazane opłaty stanowią dochód budżetu państwa i podlegają zwrotowi, jeżeli egzamin nie odbył się z przyczyn niezawinionych przez podmiot uprawniony.wysokości:
- 1) 20 % opłaty za przystąpienie do egzaminu za każdą osobę zarejestrowaną do udziału w egzaminie - w terminie 21 dni przed terminem egzaminu;
- 2) opłaty za wydanie certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4a, za każdą osobę, która zdała egzamin - w terminie 7 dni od dnia wpływu tej opłaty na rachunek bankowy podmiotu uprawnionego.
- 7a. Środki:
- 1) o których mowa w ust. 7 i z tytułu opłaty za ponowne sprawdzenie i ocenę pracy, o których mowa w art. 11ha ust. 2,
- 2) z tytułu opłat za wydanie certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4, i duplikatu certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4b – stanowią dochód budżetu państwa i są przekazywane przez NAWA na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki niepóźniej niż w następnym dniu roboczym, od dnia ich wpływu na rachunek bankowy NAWA.
- 7b. W przypadku nieodbycia się egzaminu z przyczyn niezawinionych przez podmiot uprawniony NAWA zwraca podmiotowi uprawnionemu środki, o których mowa w ust. 7 pkt 1, w terminie 30 dni od dnia, w którym ten egzamin miał się odbyć.
- 8. W przypadku uiszczania opłatwniesienia opłaty, o którychktórej mowa w ust. 4, i 6opłaty za wydanie certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4a, w złotychwalucie państwa, w którym egzamin jest przeprowadzany, równowartość danej kwoty w eurozłotych oblicza się przy zastosowaniu średniego kursu eurozłotego do tej waluty, ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym opłata jest uiszczanawnoszona.
- 9. W przypadku organizowania egzaminu przez podmiot uprawniony za granicą opłaty, o których mowa w ust. 7, są przekazywane w eurozłotych.
- 10. W przypadku odstąpienia podmiotu uprawnionego od przeprowadzenia egzaminu, podmiot uprawnionyten informuje Komisję oraz osoby zarejestrowane do udziału w tym egzaminie o odstąpieniu od przeprowadzenia egzaminu oraz zwraca opłaty, o których mowa w ust. 4, w terminie 30 dni od dnia poinformowania Komisji o odstąpieniu od przeprowadzenia tego egzaminu.
- 11. W przypadku gdy egzamin nie odbył się z przyczyn niezawinionych przez podmiot uprawniony, podmiot ten zwraca opłaty przekazane przez osoby zarejestrowane do udziału w tym egzaminie, w terminie 60 dni od dnia, w którym ten egzamin miał się odbyć.
