Ustawa o dowodach osobistych

Art. 56.

Dane gromadzone w rejestrze dowodów osobistych

• • 1. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się:
    • 1) dane, o których mowa w art. 28  pkt 1–9, 13 i 15;
    • 2) fotografię, o której mowa w art. 29 ;
    • 2a) odciski palców;
    • 2b) odwzorowanie podpisu;
    • 3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:
      • a) numer wniosku,
      • b) datę złożenia wniosku,
      • c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
      • d) status wniosku,
      • e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez rozpoznania;
    • 4) dane dotyczące dowodu osobistego:
      • a) serię i numer dowodu osobistego,
      • b) datę ważności,
      • c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
      • d) status dowodu osobistego: - datę wydania, - datę przekazania do organu gminy, - datę przyjęcia w organie gminy, - datę odbioru przez obywatela, - datę unieważnienia, - przyczynę unieważnienia, - oznaczenie organu unieważniającego, - datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen, – datę i czas zawieszenia, – oznaczenie organu zawieszającego, – datę i czas cofnięcia zawieszenia, – oznaczenie organu cofającego zawieszenie, – datę ważności w przypadku, o którym mowa w art. 12g  ust. 3, – status warstwy elektronicznej, – datę zwrotu unieważnionego dowodu osobistego, – oznaczenie organu gminy, do którego zwrócono unieważniony dowód osobisty,
      • e) przyczynę wydania dowodu osobistego,
      • f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32 , oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,
      • g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52 , oraz oznaczenie organu wydającego decyzję;
    • 4a) datę przyjęcia w organie gminy dokumentu zawierającego kod umożliwiający odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;
    • 5) (uchylony)
    • 6) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych:
      • a) serię i numer blankietu,
      • b) przyczynę wybrakowania blankietu,
      • c) datę wybrakowania blankietu,
      • d) przyczynę utraty blankietu,
      • e) datę utraty blankietu,
      • f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;
    • 7) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.;
    • 8) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.
  • 2. Danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych nie usuwa się z wyjątkiem danych, o których mowa w ust. 1 pkt 2a, które przechowuje się wyłącznie do dnia:
    • 1) odbioru dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż do 90 dni od daty wydania dowodu osobistego, albo
    • 2) pozostawienia wniosku o wydanie dowodu osobistego bez rozpoznania, albo
    • 3) wydania decyzji administracyjnej, o której mowa w art. 32 .
  • 2a. Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia.
  • 3. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się dane dotyczące wszystkich dowodów osobistych spersonalizowanych dla danej osoby, w tym nieważnych i spersonalizowanych wadliwie.