Ustawa o dokumentach paszportowych

Art. 82.

Dane przetwarzane w rejestrze dokumentów paszportowych

• • 1. W Rejestrze Dokumentów Paszportowych przetwarza się:
    • 1) dane zawarte we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, o których mowa w art. 33 , oraz dane, o których mowa w art. 38  ust. 5;
    • 2) dane biometryczne;
    • 3) informacje o stopniu dyplomatycznym, funkcji, stanowisku lub tytule posiadacza paszportu dyplomatycznego;
    • 4) dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:
      • a) numer wniosku,
      • b) nazwę organu realizującego wniosek,
      • c) status wniosku oraz datę jego aktualizacji;
    • 5) dane dotyczące dokumentu paszportowego, w tym nieważnego, wadliwie spersonalizowanego lub uszkodzonego w procesie personalizacji:
      • a) datę wydania i datę ważności,
      • b) serię i numer,
      • c) nazwę organu wydającego,
      • d) status dokumentu paszportowego oraz datę jego aktualizacji;
    • 6) dane dotyczące wniosku o odmowę wydania i unieważnienie dokumentu paszportowego:
      • a) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy,
      • b) dane dotyczące organu, który wniosek złożył,
      • c) sygnaturę akt sprawy i podstawę prawną wniosku,
      • d) datę wpływu wniosku,
      • e) datę wycofania wniosku przez uprawniony organ;
    • 7) informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ prawomocnego środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:
      • a) dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,
      • b) dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,
      • c) datę wpływu informacji i sygnaturę akt sprawy,
      • d) datę wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy;
    • 8) informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 54  ust. 2 i art. 72  ust. 2:
      • a) datę i przyczynę wydania decyzji,
      • b) nazwę organu wydającego decyzję oraz sygnaturę akt sprawy;
    • 9) dane dotyczące serii i numerów blankietów książeczek dokumentów paszportowych i blankietów naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych oraz datę ich wprowadzenia;
    • 10) dane dotyczące blankietów książeczek paszportów tymczasowych oraz blankietów naklejek personalizacyjnych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania:
      • a) serię i numer blankietu książeczki paszportu tymczasowego,
      • b) serię i numer blankietu naklejki personalizacyjnej,
      • c) datę i przyczynę utraty blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej,
      • d) datę i przyczynę wybrakowania blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej;
    • 11) dane dotyczące dokumentów paszportowych utraconych przed odbiorem przez obywatela:
      • a) serię i numer dokumentu paszportowego,
      • b) datę i przyczynę utraty dokumentu paszportowego;
    • 12) dane dotyczące książeczek dokumentów paszportowych wybrakowanych w procesie wydawania:
      • a) serię i numer książeczki dokumentu paszportowego,
      • b) datę i przyczynę wybrakowania książeczki dokumentu paszportowego w procesie wydawania;
    • 13) dane dotyczące utraconych niespersonalizowanych książeczek dokumentów paszportowych:
      • a) serię i numer książeczki dokumentu paszportowego,
      • b) datę i przyczynę utraty książeczki dokumentu paszportowego;
    • 14) dane dotyczące przekazania informacji do Systemu Informacyjnego Schengen i bazy danych Interpolu;
    • 15) adnotacje urzędowe.
  • 2. W Rejestrze Dokumentów Paszportowych gromadzi się dokumenty w formie dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, oraz odwzorowania cyfrowe dokumentów sporządzonych w postaci papierowej, związanych z wnioskami o dokumenty paszportowe oraz z dokumentami paszportowymi lub z ograniczeniami prawa do posiadania dokumentu paszportowego.