Zatrudniasz na B2B lub zlecenia? Rewolucja w PIP uderzy w polskie firmy od 8 lipca. Sprawdź, jak uniknąć katastrofy finansowej

Kluczowe znaczenie będzie miał nie tytuł umowy, lecz rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków. Stosunek pracy może zostać stwierdzony zwłaszcza wtedy, gdy praca jest wykonywana:

- osobiście,

- w sposób ciągły i powtarzalny,

- pod kierownictwem przedsiębiorcy,

- w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.

Stwierdzenie przez PIP istnienia stosunku pracy może skutkować koniecznością uregulowania składek ZUS, podatków, świadczeń pracowniczych.

Ustawa wprowadza także rozwiązania takie jak:

- interpretacja indywidualna - pracodawca będzie mógł wystąpić do PIP z wnioskiem o sprawdzenie czy sposób, w jaki zatrudnia swoich pracowników jest zgodny z prawem;

- wymiana danych pomiędzy PIP, ZUS i KAS, aby usprawnić kontrole;

- możliwość przeprowadzania przez PIP zdalnych kontroli;

- obowiązek sporządzania przez PIP rocznych i wieloletnich planów działań dla kontroli celowych na podstawie analizy ryzyka;

- zwiększenie maksymalnej wysokości grzywny, jaką PIP może nałożyć w postępowaniu mandatowym.

Jak przygotować firmę?

1. Przeprowadź audyt umów. Sprawdź, czy umowy B2B i zlecenia nie zawierają elementów typowych dla stosunku pracy.
2. Dostosuj praktykę do treści umowy. Sama zmiana zapisów nie wystarczy. Współpracownik powinien mieć realną samodzielność w organizacji pracy i sposobie realizacji usług.
3. Gromadź dowody. Warto przechowywać korespondencję biznesową, ustalenia dotyczące zakresu usług oraz dokumenty potwierdzające samodzielność kontrahenta.
4. W razie wątpliwości rozważ możliwość wystąpienia do PIP o indywidualną interpretację.

Podsumowanie

Nowe uprawnienia PIP oznaczają większą kontrolę nad legalnością zatrudnienia. Dla przedsiębiorców kluczowe będzie nie to, jak nazwano umowę, lecz jak współpraca wygląda w praktyce. Wczesny audyt umów, dostosowanie organizacji pracy i odpowiednia dokumentacja mogą znacząco ograniczyć ryzyko sporów oraz negatywnych konsekwencji finansowych. Co istotne, nowe przepisy nie likwidują ani B2B, ani umów zlecenia. Nadal można z nich korzystać, o ile odpowiadają rzeczywistemu modelowi współpracy i nie zastępują etatu.