Dzień egzaminu minuta po minucie
Egzaminacyjny maraton potrwa kilka godzin i wymaga sporej dyscypliny czasowej. Oficjalna rozpiska na 4 lipca wygląda następująco:
08:00 – 10:30 – Rejestracja osób przystępujących do egzaminu
10:30 – 10:45 – Wpuszczanie uczestników na sale
10:45 – 11:00 – Powitanie i przekazanie wytycznych organizacyjnych
11:00 – 12:15 – Sprawdzian umiejętności (w tym instrukcja i równe 60 minut na pisanie)
12:15 – 13:15 – Przerwa regeneracyjna
13:15 – 15:00 – Sprawdzian wiedzy (w tym instrukcja i 90 minut na rozwiązanie testu)
Nowa mapa ośrodków egzaminacyjnych. Gdzie zaparkujesz?
W zależności od tego, w którym województwie mieszkasz, system przypisze Cię do jednego z czterech centrów egzaminacyjnych. Warto zwrócić uwagę na kwestię dojazdu i zostawienia samochodu:
Warszawa (Hala EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14): dla osób z województw lubelskiego, łódzkiego, mazowieckiego i podlaskiego. Dostępny bezpłatny parking (naziemny/podziemny).
Kraków (Hotel Metropolo by Golden Tulip, ul. Orzechowa 11): dla zdających z województw dolnośląskiego, małopolskiego, opolskiego, podkarpackiego, śląskiego i świętokrzyskiego. Dostępny bezpłatny parking (naziemny/podziemny).
Poznań (Hotel Moderno, ul. Kolejowa 29): dla mieszkańców województw lubuskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego. Dostępny bezpłatny parking (naziemny/podziemny).
Sopot (Hotel Radisson Blu, ul. Bitwy pod Płowcami 54): dla osób z województw kujawsko-pomorskiego, pomorskiego i warmińsko-mazurskiego.
Ważne ostrzeżenie: Ośrodek egzaminacyjny w Sopocie jako jedyny nie zapewnia miejsc parkingowych dla uczestników. Jeśli zdajesz nad morzem, zaplanuj podróż z odpowiednim wyprzedzeniem.
Biurokracja i koszty: jak wysłać zgłoszenie?
Okienko transferowe dla kandydatów otwiera się 1 stycznia i zamyka ostatecznie 31 maja 2026 roku. Aby wziąć udział w procedurze, trzeba założyć profil w Internetowym Systemie Zgłoszeń PK SC, wypełnić formularz, a następnie go wydrukować.
Podpisane dokumenty wraz z potwierdzeniem przelewu należy dostarczyć do KSAP na dwa sposoby:
- Osobiście: w warszawskiej kancelarii szkoły (ul. Wawelska 56) w dni powszednie od 8:00 do 16:00.
- Pocztą: wysyłając przesyłkę na adres Krajowej Szkoły Administracji Publicznej z dopiskiem „zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego” (jako adresata wskazując Szefa Służby Cywilnej).
Ile to kosztuje? Cena za udział w postępowaniu jest powiązana z pensją minimalną i wynosi jej 17%. W 2026 roku opłata rekrutacyjna to dokładnie 817 zł.
Kto może ubiegać się o mianowanie?
Sito selekcyjne działa jeszcze przed samym egzaminem. Do sprawdzianu może podejść pracownik służby cywilnej, który:
Posiada tytuł magistra (lub jego odpowiednik).
Przepracował w służbie cywilnej minimum 3 lata (w wyjątkowych sytuacjach wystarczą 2 lata, jeśli zgodę wyda dyrektor generalny urzędu).
Udokumentuje znajomość przynajmniej jednego języka unijnego lub innego z listy wskazanej w przepisach (np. ukraińskiego, rosyjskiego, chińskiego, arabskiego, japońskiego, norweskiego, islandzkiego czy białoruskiego).
Ma uregulowany stosunek do służby wojskowej (jest żołnierzem rezerwy lub nie podlega obowiązkowi obrony kraju).
Wszystkie te kryteria formalne zatwierdza dyrektor generalny konkretnego urzędu na bazie posiadanych aktów.
Blaski i cienie nominacji urzędniczej
Uzyskanie aktu mianowania drastycznie zmienia pozycję zawodową, ale jest to układ oparty na kompromisach.
Korzyści i profity:
Większa stabilność: Umowa o pracę przekształca się w stosunek pracy na podstawie mianowania (miejsce, stanowisko i płaca zasadnicza pozostają bez zmian).
Finanse i wolne: Nawet do 12 dni dodatkowego urlopu rocznie oraz stały dodatek finansowy wynikający ze stopnia służbowego (z szansą na kolejne awanse płacowe).
Bezpieczeństwo: Silniejsza ochrona prawna zatrudnienia i pensji.
Obowiązki i ograniczenia:
Blokada dodatkowego zarobku: Całkowity zakaz dorabiania na boku bez pisemnej zgody dyrektora generalnego.
Neutralność polityczna: Zakaz przynależności i tworzenia partii politycznych.
Jawność finansowa: Obowiązek składania oświadczeń majątkowych, bez względu na zajmowaną funkcję.
Mniejszy komfort: Mniej opłacalne zasady rozliczania nadgodzin oraz ryzyko odgórnego przeniesienia na inne stanowisko (przez dyrektora) lub do zupełnie innego urzędu i miasta (decyzją Szefa Służby Cywilnej).
Przepustka do sukcesu: limit na rok 2026
Samo zaliczenie testów z pozytywnym wynikiem to dopiero połowa sukcesu. Trzeba jeszcze zdobyć na tyle wysoki wynik, by zmieścić się w oficjalnym, ogólnokrajowym limicie, który na 2026 rok wynosi równo 500 osób. Warto pamiętać, że pula ta obejmuje również absolwentów stacjonarnych oraz dualnych programów kształcenia w KSAP, którzy w tym samym roku złożą odpowiednie wnioski.