Ustawa o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa

Art. 9.

Wniosek o wydanie zezwolenia indywidualnego lub globalnego

• • 1. Zezwolenie indywidualne lub zezwolenie globalne wydaje organ kontroli obrotu na wniosek podmiotu zamieszkującego albo posiadającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwany dalej "wnioskiem o zezwolenie".
  • 2. Wniosek o zezwolenie zawiera:
    • 1) oznaczenie wnioskodawcy, w tym jego nazwę, adres siedziby albo adres zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, adres do korespondencji, a także informację o wyborze elektronicznej albo pisemnej formy komunikacji z organem kontroli obrotu;
    • 2) numer identyfikacji podatkowej (NIP);
    • 3) określenie rodzaju wykonywanej przez wnioskodawcę działalności gospodarczej, jeżeli jest przedsiębiorcą;
    • 4) oznaczenie podmiotów będących partnerami handlowymi wnioskodawcy przy realizacji wnioskowanego obrotu, w tym ich nazwy, adresy siedzib albo adresy zamieszkania, oraz ich roli w tym obrocie;
    • 5) określenie towarów o znaczeniu strategicznym będących przedmiotem obrotu, w tym ich:
      • a) wartość, ilość oraz walutę, w jakiej planuje się dokonać obrotu,
      • b) numer kontrolny określony w wykazie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 6a  ust. 3, albo w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821, albo wskazanie, że towar nie znajduje się w załącznikach I i IV do rozporządzenia 2021/821,
      • c) kategorię uzbrojenia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 27b  – jeżeli towar taką kategorię posiada,
      • d) kod klasyfikacyjny w układzie odpowiadającym Nomenklaturze Scalonej (CN) zgodnej z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz. Urz. WE L 256 z 07.09.1987, str. 1, z późn. zm. – Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 2, str. 382);
    • 6) oznaczenie producenta towarów o znaczeniu strategicznym, które będą przedmiotem obrotu oraz końcowych użytkowników, w tym ich nazw i adresów;
    • 7) informację o sposobie końcowego wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym przez końcowego użytkownika, w tym informację, czy towar jest przeznaczony dla przedstawicielstwa dyplomatycznego określonego państwa w innym państwie lub przy organizacji międzynarodowej;
    • 8) określenie kraju końcowego przeznaczenia;
    • 9) w przypadku wywozu lub transferu wewnątrzunijnego - oświadczenie, że wnioskodawca podejmie niezbędne działania, aby towary o znaczeniu strategicznym, które będą przedmiotem obrotu, dotarły do końcowego użytkownika;
    • 10) numer poświadczenia oświadczenia końcowego użytkownika wydanego przez organ kontroli obrotu, jeśli importer lub końcowy użytkownik zobowiązał się do uzyskania uprzedniej zgody właściwego zagranicznego organu na określone dysponowanie towarem o znaczeniu strategicznym będącym przedmiotem wniosku lub jego częścią składową;
    • 11) dane osoby odpowiedzialnej u wnioskodawcy za koordynację kontroli obrotu towarami o znaczeniu strategicznym: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.
  • 3. Wniosek o zezwolenie na wywóz zawiera także oznaczenie:
    • 1) kraju pochodzenia towaru o znaczeniu strategicznym;
    • 2) państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w którym znajduje się lub będzie umiejscowiony produkt podwójnego zastosowania;
    • 3) państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w którym zostanie złożone zgłoszenie celne lub zgłoszenie do powrotnego wywozu produktu podwójnego zastosowania.
  • 4. Wniosek o zezwolenie na usługi pośrednictwa zawiera także:
    • 1) określenie usługi pośrednictwa;
    • 2) informację o umiejscowieniu towaru o znaczeniu strategicznym w kraju trzecim.
  • 5. Wniosek o zezwolenie na pomoc techniczną zawiera dodatkowo określenie rodzaju pomocy technicznej.
  • 6. Do wniosku o zezwolenie na obrót towarami o znaczeniu strategicznym wnioskodawca jest obowiązany dołączyć:
    • 1) oświadczenie o posiadaniu koncesji lub zezwoleń uprawniających do posiadania towaru o znaczeniu strategicznym lub prowadzenia działalności związanej z wnioskowanym obrotem, jeżeli posiadanie takich koncesji lub zezwoleń jest wymagane na podstawie przepisów innych ustaw, wraz z dokładnymi cechami identyfikacyjnymi tych dokumentów;
    • 2) kopię albo odwzorowanie cyfrowe projektu umowy lub umowy dotyczącej obrotu, jeżeli taka umowa jest wymagana w odniesieniu do danego obrotu, albo kopię albo odwzorowanie cyfrowe listu intencyjnego lub kopię albo odwzorowanie cyfrowe zapytania ofertowego;
    • 3) kopię albo odwzorowanie cyfrowe certyfikatu, o którym mowa w art. 11  ust. 5, w przypadku gdy jego posiadanie jest wymagane;
    • 4) kopię albo odwzorowanie cyfrowe certyfikatu importowego lub oświadczenia końcowego użytkownika w przypadku wywozu lub transferu wewnątrzunijnego, z wyłączeniem przypadków:
      • a) gdy krajem końcowego przeznaczenia towaru o znaczeniu strategicznym jest Rzeczpospolita Polska,
      • b) zbycia lub nieodpłatnego przekazywania towarów o znaczeniu strategicznym siłom zbrojnym państw obcych, odpowiednio na podstawie art. 57  ust. 1 lub art. 92  ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 817), lub importerom lub odbiorcom wchodzącym w skład sił zbrojnych państw członkowskich Unii Europejskiej, lub instytucjom pozyskującym towary o znaczeniu strategicznym na wyłączny użytek sił zbrojnych państw członkowskich Unii Europejskiej,
      • c) udostępniania produktów podwójnego zastosowania na podstawie art. 703_19 ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1598 i 1907 oraz z 2026 r. poz. 203);
    • 5) zgodę właściwego zagranicznego organu na określone dysponowanie towarem, w przypadku gdy importer lub końcowy użytkownik zobowiązał się do uzyskania takiej zgody, albo kopię albo odwzorowanie cyfrowe zgody wraz z oświadczeniem o posiadaniu oryginału takiej zgody, albo oświadczenie, że wnioskodawca nie posiada wiedzy w zakresie zobowiązania, o którym mowa w ust. 2 pkt 10.
  • 6a. W przypadku gdy do wniosku o zezwolenie dołącza się kopię albo odwzorowanie cyfrowe dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 4, wnioskodawca dołącza również oświadczenie o posiadaniu oryginału tych dokumentów.
  • 6b. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 6a, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zawiera w nim klauzulę o treści: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu kontroli obrotu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
  • 6c. Wnioskodawca przechowuje dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 4, przez okres 5 lat od dnia wydania zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym w celu realizacji zadań ustawowych organu kontroli obrotu, o których mowa w rozdziale 5 i 6.
  • 7. Do dokumentu sporządzonego w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tego dokumentu na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego albo kopię tego tłumaczenia, albo odwzorowanie cyfrowe, wraz z oświadczeniem o posiadaniu oryginału tłumaczenia.
  • 7a. Wniosek o zezwolenie składa się w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2  pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3), zgodnie ze wzorem określonym w przepisach wydanych na podstawie ust. 8 pkt 1.
  • 7b. Przedsiębiorca może złożyć wniosek o zezwolenie w postaci elektronicznej za pośrednictwem Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 51  ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2026 r. poz. 30), zwanego dalej „systemem PIP”, na formularzu, który zawiera dane i informacje, o których mowa w ust. 2–5, oraz załączniki, o których mowa w ust. 6, 6a i 7.
  • 8. Minister właściwy do spraw gospodarki określi, w drodze rozporządzenia:
    • 1) wzory wniosków o zezwolenie na wywóz, transfer wewnątrzunijny, na usługę pośrednictwa i na pomoc techniczną w zakresie towarów o znaczeniu strategicznym, a także na przywóz i tranzyt uzbrojenia, oraz wzory wniosków o wydanie certyfikatu importowego i poświadczenia oświadczenia końcowego użytkownika,
    • 2) wzory zezwoleń indywidualnych i zezwoleń globalnych na wywóz, na usługę pośrednictwa, na przywóz i na tranzyt uzbrojenia oraz na pomoc techniczną i na transfer wewnątrzunijny w zakresie towarów o znaczeniu strategicznym – mając na uwadze rodzaje towarów oraz formy obrotu.