Czy zarobki muszą być na świadectwie pracy? Nie. Wysokość wynagrodzenia nie jest informacją, którą pracodawca musi automatycznie wpisać do każdego świadectwa pracy. Jeżeli pracownik chce, aby w dokumencie znalazła się informacja o wysokości i składnikach jego wynagrodzenia, powinien o to wystąpić.
Tak wynika wprost z art. 97 § 2 Kodeksu pracy. Przepis określa, jakie informacje powinny znaleźć się w świadectwie pracy, a następnie wskazuje, że na żądanie pracownika należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Pracodawca nie może po prostu uznać, że pensja jest prywatną sprawą i dlatego nie poda jej w świadectwie. Jeśli pracownik zażąda takiej informacji, powinna ona zostać zamieszczona.
Co właściwie musi zawierać świadectwo pracy?
Świadectwo pracy nie jest dokumentem, który ma przedstawiać całą historię zatrudnienia pracownika ani szczegółowo opisywać jego zarobki. Jego podstawowym zadaniem jest potwierdzenie określonych faktów związanych z zatrudnieniem, które mogą mieć znaczenie dla przyszłych uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych.
Zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy oraz przepisami wykonawczymi w świadectwie pracy zamieszcza się między innymi informacje o okresie zatrudnienia, wymiarze czasu pracy, rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowiskach oraz sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Dokument zawiera także określone informacje dotyczące urlopów, zwolnień od pracy czy innych uprawnień pracowniczych.
Co istotne, w świadectwie pracy trzeba również wskazać informację o zajęciu wynagrodzenia za pracę w postępowaniu egzekucyjnym. To jednak zupełnie inna kwestia niż wpisanie wysokości pensji.
Pensja, premia i dodatki: co może wpisać pracodawca?
Jeżeli pracownik złoży żądanie, świadectwo pracy może zawierać informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że można domagać się wskazania nie tylko samej wysokości pensji, ale również jej składników.
Przykład: pracownik przez cały okres zatrudnienia otrzymywał 8 tys. zł brutto miesięcznie wynagrodzenia zasadniczego oraz premię. Jeżeli chce, aby te informacje znalazły się w świadectwie pracy, powinien zgłosić takie żądanie pracodawcy.
Inna sytuacja: pensja wynosiła 6 tys. zł brutto, ale pracownik regularnie otrzymywał dodatek funkcyjny i dodatek za pracę w szczególnych warunkach. Także te elementy mogą być objęte informacją o składnikach wynagrodzenia, jeżeli pracownik zażąda ich ujęcia w świadectwie.
Nie oznacza to jednak, że pracodawca ma obowiązek z własnej inicjatywy przepisywać do świadectwa całą historię wypłat z kilku lat.
A co z premią uznaniową?
Tu warto zachować ostrożność. Sam fakt, że pracownik otrzymywał premię, nie oznacza, że pracodawca musi automatycznie wpisywać jej wysokość do świadectwa pracy.
Jeżeli pracownik chce informacji o składnikach wynagrodzenia, może o nią wystąpić. Świadectwo pracy nadal nie staje się jednak szczegółowym zestawieniem wszystkich wypłat, premii i nagród otrzymanych w czasie zatrudnienia.
Przykładowo pracownik mógł przez trzy lata dostawać premie w różnych wysokościach: 500 zł, 1000 zł, a w grudniu 3000 zł. Z samego art. 97 Kodeksu pracy nie wynika obowiązek automatycznego wpisywania do świadectwa każdej z tych kwot. Przepis mówi o informacji dotyczącej wysokości i składników wynagrodzenia na żądanie pracownika.
Czy trzeba poprosić o wpisanie zarobków?
Tak, jeśli pracownik chce, aby wysokość i składniki wynagrodzenia znalazły się w świadectwie pracy. To właśnie „na żądanie pracownika” ustawodawca umożliwił zamieszczenie tych danych.
Warto więc pamiętać, że brak informacji o pensji w świadectwie pracy nie oznacza automatycznie błędu pracodawcy. Jeżeli pracownik nie zażądał wpisania wysokości i składników wynagrodzenia, dokument może zostać wydany bez tych danych.
Przykład: Anna kończy pracę po dwóch latach. Otrzymuje świadectwo pracy, w którym nie ma informacji, że zarabiała 7500 zł brutto. Jeśli wcześniej nie prosiła o wpisanie wynagrodzenia, sam brak tej kwoty nie oznacza, że świadectwo jest nieprawidłowe.
Jeśli natomiast Anna zwróciła się do pracodawcy o podanie wysokości i składników wynagrodzenia, a informacji tej zabrakło, sytuacja jest inna. Wówczas może chodzić o niewłaściwe świadectwo pracy.
Czy przyszły pracodawca zobaczy pensję?
Nie musi. Standardowe świadectwo pracy nie jest dokumentem, w którym z urzędu podaje się wysokość zarobków pracownika. Informacja o pensji i jej składnikach pojawia się tam na żądanie pracownika.
To oznacza, że osoba zmieniająca pracę nie musi automatycznie przekazywać nowemu pracodawcy informacji o tym, ile zarabiała u poprzedniego pracodawcy, tylko dlatego, że przedstawia świadectwo pracy.
Świadectwo pracy to nie „historia zarobków”
Najprościej zapamiętać jedną zasadę: pensja nie musi być wpisana do świadectwa pracy z automatu. Pracodawca ma obowiązek umieścić w nim informacje wymagane przez art. 97 Kodeksu pracy i przepisy wykonawcze. Natomiast informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia wpisuje się na żądanie pracownika.
Dlatego osoba odbierająca świadectwo pracy powinna zwrócić uwagę nie tylko na wysokość wynagrodzenia, ale przede wszystkim na to czy prawidłowo opisano okres zatrudnienia, stanowisko, wymiar czasu pracy, sposób rozwiązania umowy oraz pozostałe informacje mające znaczenie dla jej uprawnień.
Wniosek jest prosty: brak pensji na świadectwie pracy sam w sobie nie jest niczym niepokojącym. Jeśli jednak pracownik chce mieć w tym dokumencie informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia, ma prawo o to poprosić. I właśnie to „na żądanie” jest w tym przypadku kluczowe.
UWAGA: Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi on porady prawnej. W celu uzyskania wiążącej interpretacji i oceny Twojej indywidualnej sytuacji, skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem lub radcą prawnym.