Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej

§ 16.

Wydanie dokumentacji pracowniczej

• • 1. Pracodawca wydaje dokumentację pracowniczą:
    • 1) pracownikowi lub byłemu pracownikowi albo osobom, o których mowa w art. 94⁹  § 3 Kodeksu pracy, albo
    • 2) osobie upoważnionej przez pracownika albo byłego pracownika albo osobę, o której mowa w art. 94⁹  § 3 Kodeksu pracy.
  • 2. Wydanie dokumentacji pracowniczej osobom, o których mowa w art. 94⁹  § 3 Kodeksu pracy, następuje po uprzednim udokumentowaniu przez te osoby uprawnienia do odbioru tej dokumentacji.
  • 3. Odbiór dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci papierowej następuje osobiście i za pokwitowaniem.
  • 4. Wydanie dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej następuje:
    • 1) na informatycznym nośniku danych odebranym osobiście i za pokwitowaniem albo
    • 2) za pomocą środków komunikacji elektronicznej pod warunkiem, że osoba, której dokumentacja pracownicza ma być wydana, będzie jednoznacznie zidentyfikowana przed jej wydaniem, a wydanie dokumentacji pracowniczej będzie potwierdzone dowodem doręczenia.