Czy pracodawca musi zwolnić z pracy członka komisji wyborczej?

Prawo
opublikowano: 2026-05-26 14:36

W dniu wyborów tysiące Polaków zasiada w komisjach wyborczych. To nie tylko symbol obywatelskiego zaangażowania, ale też odpowiedzialna służba publiczna – od rzetelności i dokładności członków komisji zależy prawidłowy przebieg głosowania, a tym samym wiarygodność całego procesu demokratycznego. Uczestnictwo w komisji wiąże się jednak z realnymi obowiązkami: przygotowaniem lokalu, czuwaniem nad przebiegiem głosowania od wczesnych godzin porannych aż po późnonocne liczenie głosów, sporządzanie protokołów i przekazywanie dokumentacji. Dla wielu osób oznacza to całkowite oderwanie się od codziennych obowiązków zawodowych, często przez kilka dni. Właśnie wtedy pojawia się praktyczny problem, który co wybory powraca jak bumerang: czy pracodawca musi udzielić zwolnienia z pracy osobie powołanej do komisji wyborczej? Czy ma prawo odmówić? A jeśli zwolni – czy za ten dzień przysługuje pełne wynagrodzenie, czy raczej bezpłatne wolne? Te pytania nie są banalne, bo wielu członków komisji dopiero po fakcie dowiaduje się, że zwolnienie nie zawsze oznacza zachowanie prawa do pensji. Tymczasem art. 154 § 4–4a Kodeksu wyborczego szczegółowo określa, kiedy członek komisji może być nieobecny w pracy, jakie ma obowiązki wobec pracodawcy i jakie świadczenia mu przysługują. To właśnie ten przepis stanowi klucz do rozwiązania większości wątpliwości, jakie pojawiają się w relacji między pracownikiem a pracodawcą w czasie wyborów.

Czy pracodawca musi zwolnić z pracy członka komisji wyborczej? 
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w lexlege.pb.pl
Subskrypcja

Prawo do zwolnienia z pracy

Zgodnie z art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego, członkowi obwodowej lub terytorialnej komisji wyborczej przysługuje prawo do zwolnienia z pracy:
• na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następny, jeśli liczenie trwało długo – z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy,
• do 5 dni zwolnienia od pracy w związku z wykonywaniem zadań komisji – jednak bez prawa do wynagrodzenia.

W praktyce oznacza to, że pracodawca nie może odmówić zwolnienia w tych dniach, jeśli członek komisji prawidłowo zgłosi swoją nieobecność.

Obowiązek poinformowania pracodawcy

Prawo do wolnego wiąże się jednak z obowiązkiem po stronie członka komisji. Zgodnie z § 4a art. 154, należy co najmniej 3 dni przed planowaną nieobecnością pisemnie poinformować pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności, a następnie najpóźniej następnego dnia po powrocie dostarczyć zaświadczenie potwierdzające udział w pracach komisji. Zaświadczenie wystawia przewodniczący komisji (lub jego zastępca) i zawiera dane członka komisji, podstawę prawną zwolnienia oraz okres nieobecności.

Czy pracodawca może odmówić?

Nie. Pracodawca nie ma prawa odmówić zwolnienia od pracy w dniach, o których mowa w art. 154 § 4. Uczestnictwo w pracach komisji to realizacja obowiązków publicznych, które korzystają z ochrony prawnej. Odmowa pracodawcy mogłaby być potraktowana jako naruszenie praw pracowniczych i podstawa do interwencji Państwowej Inspekcji Pracy.

Dni płatne i niepłatne – gdzie leży różnica?

Ustawodawca wprowadził tu wyraźne rozróżnienie:
• dzień głosowania i liczenia głosów (oraz ewentualnie dzień następny) – są płatne, choć nie w sensie wynagrodzenia od pracodawcy, lecz z zachowaniem prawa do świadczeń i uprawnień,
• do 5 dni zwolnienia w związku z zadaniami komisji – są bezpłatne, ale chronione, tzn. nie mogą skutkować utratą pracy czy uprawnień pracowniczych.

Typowe problemy z praktyki

  1. Pracodawca żąda, by pracownik „odrobił” dzień głosowania – to niezgodne z prawem.
    2. Pracownik nie poinformował o nieobecności na czas – wtedy pracodawca może uznać dzień za nieusprawiedliwiony.
    3. Spory o wynagrodzenie – część pracodawców błędnie potrąca wynagrodzenie za dzień wyborów.

Komisja wyborcza to służba publiczna

Członkowie komisji wyborczych, zgodnie z art. 154 § 5–5a, korzystają z ochrony prawnej przewidzianej dla funkcjonariuszy publicznych. Oznacza to, że wszelkie działania utrudniające im wykonywanie obowiązków, w tym np. bezprawna odmowa zwolnienia z pracy, mogą być traktowane jako naruszenie prawa wobec osoby pełniącej funkcję publiczną.

Podsumowanie

Zakres Uprawnienie członka komisji Prawo do wynagrodzenia Obowiązek pracodawcy
Dzień głosowania i liczenia głosów Zwolnienie z pracy z zachowaniem praw pracowniczych Tak Musi udzielić zwolnienia
Dzień po liczeniu głosów Zwolnienie z pracy z zachowaniem praw pracowniczych Tak Musi udzielić zwolnienia
Do 5 dni na przygotowania / szkolenia Zwolnienie z pracy bez prawa do wynagrodzenia Nie Musi udzielić zwolnienia
Brak zgłoszenia 3 dni wcześniej Utrata ochrony, ryzyko potraktowania nieobecności jako nieusprawiedliwionej Nie Może uznać nieobecność za nieusprawiedliwioną
Oświadczenie

UWAGA: Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi on porady prawnej. W celu uzyskania wiążącej interpretacji i oceny Twojej indywidualnej sytuacji, skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem lub radcą prawnym.